面接の「控室」へは何分前に入るのが正解？好印象を残す待機マナー

多くの企業では、面接開始時刻の直前に、応募者が待機するための「控室」が用意されることがあります。この控室での時間は、単に開始を待つだけの時間ではありません。面接官が部屋へ案内されるまでの立ち振る舞いや、室内の社員への挨拶など、すべてが選考プロセスの一部として観察されていると考えておきましょう。本記事では、控室へ案内された際、どの程度の余裕を持って待機するのが最も適しているのか、その考え方とマナーについて解説します。

控室での待機は「5分〜10分前」が最適

企業に受付を済ませ、控室や待合室へ案内されたら、開始時刻の「5分〜10分前」には着席して待機できている状態が理想的です。

控室は「心の準備」を行う場所

控室へ早すぎる時間に案内されたとしても、そこは面接の直前の準備期間です。服装の最終チェックをしたり、提出書類の内容を確認したりと、自分自身を整える貴重な時間として活用しましょう。もし案内された時間が開始時刻の15分以上前であったとしても、落ち着いて静かに待つことが肝心です。周囲に他の応募者がいる場合は、私語を慎み、面接室へ呼ばれるための心の準備に集中してください。

挨拶と静粛を守るのが大人のマナー

控室に入った瞬間から、そこは会社の空間です。スタッフの方とすれ違う際は、小さく会釈をするなど、礼儀を忘れないようにしましょう。また、控室で最も避けるべきは、スマートフォンをいじり続けたり、貧乏ゆすりをしたり、大きな声で電話をしたりといった、落ち着きのない振る舞いです。静かな空間を保ち、面接官が「この人は信頼できる」と感じるような、凛とした姿勢で座って待つことが何よりも重要です。

控室までの移動と入室時の心得

控室へ向かうまでのプロセスも、評価の対象になっているという意識が大切です。

案内された時の立ち居振る舞い

スタッフに控室へ案内された際は、「ありがとうございます」と明るく挨拶をしましょう。道中の短い会話も、面接の一部として捉えます。案内されたら、椅子を勝手に動かしたり、私物を広げたりせず、指示された場所で静かに待機します。面接官が部屋へ迎えに来た時に、すぐ立ち上がってスムーズに応対できるよう、手荷物は足元にまとめるなど、常に準備を整えておきましょう。

スマートフォンの管理を忘れずに

控室に入る前に、スマートフォンは必ず電源を切るか、完全にマナーモードへ設定してください。マナーモードにしていても、バイブレーションの音が控室内に響くと、周囲の集中を乱し、自分自身の評価を下げることになります。入室の直前に設定を確認する習慣をつけておくと安心です。

控室での過ごし方で差をつける

待機中の姿は、面接官に報告される可能性もあります。最後まで気を抜かないことが、成功の近道です。

誠実な姿勢で面接官を待つ

実際に控室で待機する際は、読みやすさと聞き取りやすさを最大限に考慮し、意味の区切りや情報の整理のために、読点（、）を適切に配置した会話の準備を心の中で進めます。一文が長くなる場合でも、読点によってリズムを整えることで、本番では意図的に一呼吸置きながら、相手にとって聞き取りやすいペースで話すことができます。特に、主語が長い場合や、接続詞を用いた際、また複数の述語が並ぶ場面などにおいて、誤読を防ぐための適切な位置への読点挿入を徹底し、どのような状況でも、落ち着いた誠実な姿勢で伝えるよう努めてください。その姿勢こそが、いざ面接室へ呼ばれた際に、自然と自信に満ちた振る舞いへと繋がります。一分一秒を大切に使うその態度が、ビジネスパーソンとしての高い資質を証明することになります。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。