2025.04.14

面接前日のメール対応マナー｜企業への確認・返信メールの書き方と注意点を解説

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面接を控える前日、多くの方が緊張感を抱える中で、「企業にメールを送るべきか？」「確認の連絡は失礼ではないか？」と悩むことがあります。実際、「面接前日メール」という言葉で検索する人が増えているのは、ビジネスマナーとしての適切な対応を求めている証拠です。

この記事では、面接前日に送るメールの目的とタイミング、送るべきケースと控えるべきケース、好印象を与えるメールの書き方までを詳しく解説します。

Contents

1. 面接前日に企業にメールを送るケースとは？
- ▶ メールを送ってよい・送るべきケース
- ▶ メールを控えるべきケース
2. 面接前日のメール返信の書き方（例文あり）
- ▶ 企業から面接のリマインドメールが届いた場合の返信例
- ▶ 面接前日に不明点があり確認したい場合の問い合わせ例
3. メール送信の際に気をつけたいマナー
4. 面接前日メールで好印象を残す3つのコツ
まとめ｜「面接前日メール」は状況に応じて丁寧に対応を
- ✅ 記事のまとめポイント：

1. 面接前日に企業にメールを送るケースとは？

まず、面接前日にメールを送るのは原則として必要ではありません。しかし、以下のようなケースでは、丁寧なメール連絡が評価につながることもあります。

▶ メールを送ってよい・送るべきケース

ケース	内容
面接日時や場所に不明点がある場合	「面接日が確定していない」「場所の詳細が不明」など、確認事項がある場合は連絡すべき
面接のリマインドが企業から届いた場合	企業から「明日お待ちしております」といったメールが届いたら、簡単な返信で感謝を伝えるのがベター
やむを得ず面接をキャンセル・変更する場合	急病や身内の不幸など、どうしても前日に変更が必要な場合はすぐに連絡を入れるべき

▶ メールを控えるべきケース

すでに面接日時・場所が明記されており、不安がない場合
単なる「ご挨拶」や「確認のため」だけのメール
企業からの連絡がないことを不安に思って自己判断で催促する行為

✅ “確認のため”だけのメールは、かえって気遣い不足に見える可能性もあるため注意が必要です。

2. 面接前日のメール返信の書き方（例文あり）

▶ 企業から面接のリマインドメールが届いた場合の返信例

件名：Re:【〇〇株式会社】明日の面接について

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇〇〇（氏名）です。

ご連絡いただきありがとうございます。
明日の面接につきまして、以下の通り確認いたしました。

日時：〇月〇日（〇）〇時〜
場所：貴社会議室（〇〇ビル〇階）

当日は何卒よろしくお願いいたします。

-------------------------------------
氏名：〇〇〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com
-------------------------------------

✅ ポイントは、「簡潔に・丁寧に・確認事項を明示する」ことです。

▶ 面接前日に不明点があり確認したい場合の問い合わせ例

件名：面接会場についての確認（〇〇〇〇）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
貴社の中途採用に応募させていただいております、〇〇〇〇と申します。

明日予定しております面接について、念のため確認させていただきたくご連絡いたしました。

面接場所についてですが、メールには「本社ビル」と記載がございましたが、
ビル内のフロア番号または受付場所の詳細がございましたらご教示いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

-------------------------------------
氏名：〇〇〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：xxxx@example.com
-------------------------------------

✅ 不明点はあいまいにせず、具体的に記載して問い合わせるのがマナーです。

3. メール送信の際に気をつけたいマナー

✅ 宛名・署名を忘れない

→ 担当者名が分からない場合は「採用ご担当者様」でOK。

✅ 件名は明確に

→ 「面接の件について」「ご確認のお願い」など、受信者が一目で分かる件名を。

✅ 時間帯に注意

→ メール送信は企業の営業時間内（9:00～18:00）に送るのが理想。夜間は避けましょう。

✅ 敬語や誤字脱字に注意

→ 「お世話になっております」「ご多忙のところ恐れ入ります」など、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

4. 面接前日メールで好印象を残す3つのコツ

ポイント	解説
丁寧で誠意のある文面	形式だけでなく、相手を気遣う言葉を一文加えると好印象
確認内容は簡潔に	長すぎるメールは読む側の負担になるため、要点を明確に
ビジネスマナーに沿った書式	件名・署名・敬語・挨拶を忘れず、社会人としての礼儀を示す

まとめ｜「面接前日メール」は状況に応じて丁寧に対応を

「面接前日メール」は、適切なタイミングと目的で行うことで、企業に対して誠実な印象を与えるきっかけになります。ただし、不要な連絡は避けることもマナーの一部。相手の立場や業務負担を考慮したうえで、必要な確認や返信を行いましょう。

✅ 記事のまとめポイント：

面接前日のメールは「連絡事項がある場合」に限って送るのが基本
不明点があれば早めに、丁寧に確認メールを送る
企業からのリマインドには簡潔で丁寧に返信を
件名・敬語・署名など、ビジネスメールの基本を押さえる
「自分視点」ではなく「相手視点」で送るのが社会人のマナー

落ち着いたやり取りを心がけ、当日を万全の状態で迎えられるように準備しましょう。

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