2025.04.09

面接日程変更メールの書き方｜例文・マナー・注意点を丁寧に解説

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Contents

はじめに

就職活動や転職活動、アルバイト面接などの場面で、やむを得ず面接日程の変更をお願いしなければならないことがあります。

体調不良や急な予定変更、交通トラブルなど事情はさまざまですが、いずれにせよ「どう伝えれば失礼がないか」「印象を悪くしない書き方は？」と悩む方も多いでしょう。

この記事では、「面接日程変更メール」というキーワードをもとに、以下の内容を丁寧に解説します。

誠意を持って伝えれば、印象を大きく損なうことはありません。マナーに沿った丁寧な連絡方法を身につけましょう。

気づいた時点でなるべく早く連絡を入れるのがマナーです。直前でも「遅れるより連絡する」ことが重要です。

誠意が伝わるように、以下の要素をメール本文に盛り込みましょう。

詳細な説明は不要ですが、「体調不良」「やむを得ない私用」「学業の都合」など、納得できる範囲の理由を添えるのが丁寧です。

以下の構成で書くと、誠実で丁寧な印象を与えることができます。

件名：面接日程変更のお願い（山田太郎）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の山田太郎と申します。
このたびご案内いただいた〇月〇日（〇）〇時からの面接につきまして、
やむを得ない事情により、出席が難しい状況となってしまいました。

誠に恐縮ではございますが、下記の日程で再調整をお願いできますでしょうか。

【第一希望】〇月〇日（〇）午前
【第二希望】〇月〇日（〇）14時以降
【第三希望】〇月〇日（〇）終日可能

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――
山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxx@example.com

件名：面接日程変更のお願い（山田太郎）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の山田太郎と申します。
本日予定しておりました〇時からの面接につきまして、体調不良のため、
誠に申し訳ございませんが、参加が難しい状況となってしまいました。

急なご連絡となり大変恐縮ですが、体調回復後、改めて面接の機会をいただけないでしょうか。
以下の日程にて、再調整をご検討いただけますと幸いです。

【第一希望】〇月〇日（〇）午前
【第二希望】〇月〇日（〇）午後

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――
山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxx@example.com