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面接で「御社」と「貴社」を使い分けるマナー:好印象を与える言葉遣いの基本

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転職活動の面接において、相手の企業を指す言葉として「御社(おんしゃ)」や「貴社(きしゃ)」を使うことは、ビジネスマナーの基礎です。しかし、いざ面接という緊張する場面になると、どちらを使うのが正しいのか迷ってしまったり、無意識に混同して使ってしまったりする方も少なくありません。本記事では、面接官にマナーを心得ている印象を与えるための、「御社」と「貴社」の正しい使い分けと、言葉遣いにまつわる大切なポイントについて解説します。

「御社」と「貴社」の使い分け:話し言葉と書き言葉

この2つの言葉は、意味自体はどちらも「相手の企業」を指しますが、使用する場面が明確に異なります。

話す時は「御社」

面接の場で口に出して伝える時は、「御社(おんしゃ)」を使うのがマナーです。面接という会話の場において、敬意を持って相手企業を呼ぶための話し言葉として定着しています。面接官に対して直接話しかける際や、面接での受け答えの中で相手を指す場合は、迷わず「御社」を選択してください。

書く時は「貴社」

一方で、「貴社(きしゃ)」は、書き言葉として使用されます。履歴書やエントリーシートなどの応募書類、あるいは面接後に送るお礼メールなど、文字として相手の企業を指す場合は「貴社」と記すのが正解です。話し言葉で「貴社」と言うと、少し堅苦しく、あるいは教条的な響きを与えてしまうことがあるため、書類と口頭で使い分けることが、ビジネスパーソンとしての洗練された立ち振る舞いとなります。

なぜ使い分けが面接官の評価に繋がるのか

言葉遣いは、その人の社会人としての経験値や、マナーに対する意識を測るための、極めて分かりやすい指標となります。

基本マナーを心得ていることの証明

「御社」と「貴社」を正しく使い分けられるということは、基本的なビジネスマナーを理解し、実践できる人物であることを面接官に示します。特に、クライアントと接する営業職や、社外のパートナーと連携する職種においては、こうした細かな言葉遣いが、そのまま顧客に対する丁寧な振る舞いに結びつくと評価されます。逆に、面接の場で誤った言葉遣いを繰り返すと、ビジネスの場での経験不足を懸念される要因にもなり得ます。

相手への敬意とプロ意識の現れ

適切な言葉遣いを使うことは、相手企業に対する敬意の現れです。採用という重要なプロセスにおいて、相手を丁寧に呼ぶという基本的な配慮ができるかどうかは、入社後にどのような姿勢で仕事に向き合うかを占うヒントにもなります。過度に形式にこだわる必要はありませんが、最低限のマナーを丁寧に行うことは、あなたという人物の信頼性を高めるための大切なプロセスです。

言葉遣いよりも大切な「誠実さ」と「一貫性」

もちろん、マナーは重要ですが、面接において最も重視されるのは、あくまであなたの「想い」や「能力」です。

もし言い間違えてしまっても焦らない

面接という緊張する状況下では、ふとした瞬間に「貴社」と言ってしまうことも十分にあり得ます。しかし、一度言い間違えたからといって、即座に不採用になることはまずありません。もし言い間違えに気づいたとしても、慌てて「失礼しました、御社です」と何度も訂正し、動揺を露わにする必要はありません。多少の言い間違えは、面接官も人間として寛容に受け止めてくれます。それよりも、言葉遣いのミスに過剰に反応して、その後の回答がおろそかになることのほうが、結果としてはマイナスとなります。

言葉遣いよりも「一貫した企業研究」が重要

言葉遣いを正しく整えることは、スタートラインに過ぎません。面接官が何より求めているのは、マナーの正しさよりも、あなたがどれほど深く企業を研究し、なぜこの企業でなければならないのかという「軸」が、言葉に宿っているかどうかです。「御社」という言葉とともに、あなたの熱意や、具体的な貢献への意志を、自分の言葉で堂々と語り切ることが、採用への一番の近道となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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