2026.06.30

面接の逆質問でメモを見ても大丈夫？好印象を与える正しいマナーと活用法

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転職活動の面接終盤に必ず設けられる「逆質問」の時間は、企業への熱意や入社意欲をアピールする重要な場面です。しかし、緊張する面接の場で、事前に考えてきた質問を忘れてしまう不安から、「メモを見ながら質問しても良いのだろうか」と悩む転職者は少なくありません。また、面接官からの回答をその場で書き留める行為が、失礼にあたらないか気にする方もいるでしょう。本記事では、面接の逆質問におけるメモの正しい扱い方と、面接官に好印象を与えるためのマナーについて詳しく解説します。

Contents

逆質問でメモを見る・取るのはマナー違反にならない？
- 事前に用意したメモを見るのは熱意の表れ
- 回答をメモに取る行為も真剣さが伝わる
面接官に好印象を与えるメモの扱い方
逆質問のメモを準備する際のポイント

逆質問でメモを見る・取るのはマナー違反にならない？

結論から言えば、面接の逆質問の時間において、事前に用意したメモを見ることや、面接官の回答をメモに取る行為は、決してマナー違反にはなりません。

事前に用意したメモを見るのは熱意の表れ

企業について事前に深く調べ、聞きたいことを忘れないようにメモにまとめて持参する姿勢は、面接官に対して「入念に準備をして面接に臨んでいる」というポジティブな印象を与えます。頭の中が真っ白になり、何も質問できずに終わってしまうよりも、メモを確認しながらでも的確な質問を投げかける方が、志望度の高さや真剣さを確実に伝えることができます。ビジネスの現場においても、重要な商談の際にメモを持参するのは一般的な行動であり、面接でも同様に評価されます。

回答をメモに取る行為も真剣さが伝わる

自分がした質問に対して面接官が丁寧に答えてくれている際、重要なポイントをメモに書き留める姿勢は、相手の言葉を真摯に受け止めていることの証明になります。「入社後の働き方を具体的にイメージしようとしている」と好意的に受け取られることが多く、傾聴力の高さを示す有効な手段となります。

面接官に好印象を与えるメモの扱い方

メモを見ること自体は問題ありませんが、その振る舞い方によっては、マイナスな印象を与えてしまう可能性もあるため、以下のマナーを意識することが重要です。

必ず面接官に一言断りを入れる

逆質問の時間が始まり、鞄からメモを取り出す際は、無言で行動するのではなく、必ず一言断りを入れるのが社会人としての基本マナーです。

「緊張で忘れてしまわないよう、いくつか質問を書き留めてまいりました。メモを拝見してもよろしいでしょうか」

また、面接官の回答を書き留める際にも、「今後の参考のために、メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と事前に許可を得ることで、礼儀正しく丁寧な印象を残すことができます。

メモ帳の選び方と見栄えの注意点

面接の場に持ち込むメモ帳や筆記用具は、ビジネスシーンにふさわしいシンプルなデザインのものを選びます。派手なキャラクターものや、使い古してボロボロになったノートは避け、清潔感のある無地やダークカラーのノートを用意するのが無難です。また、スマートフォンのメモ機能を見るのは、「面接中に携帯を触っている」と誤解されるリスクが高いため、必ず紙のメモ帳とペンを使用するようにしてください。

視線を落としすぎず対話を意識する

メモに頼りすぎるあまり、ずっと手元に視線を落としたまま質問を読み上げたり、面接官の顔を見ずにメモを取ることに集中しすぎたりするのは逆効果です。面接はあくまで対話の場であるため、メモはチラリと確認する程度に留め、質問を発する際や、相手の話を聞く際は、しっかりと面接官の目を見てコミュニケーションを取ることを心がけましょう。

逆質問のメモを準備する際のポイント

本番でスムーズにメモを活用できるよう、準備の段階でもいくつかの工夫をしておくことが大切です。

質問は箇条書きで簡潔にまとめる

面接の場で長文のメモを読み解くのは難しいため、質問の内容は一目で内容が把握できるよう、箇条書きで簡潔にまとめておきます。「〇〇事業の今後の展開について」や「配属予定チームの雰囲気について」など、キーワードを中心に書き出しておくと、確認の時間を最小限に抑えることができます。

質問事項は複数用意しておく

面接中の会話の中で、すでに準備していた質問の答えが出てしまうことはよくあります。そのため、逆質問のメモには、異なる角度からの質問を5つほど多めに準備しておくのが賢明です。そうすることで、いざ逆質問の時間になった際に、「聞くことがなくなってしまった」と慌てる事態を防ぐことができます。

その場で生じた疑問もメモに追加する

面接の最中に、面接官の説明を聞いて新たに生じた疑問があれば、許可を得た上でその場でメモに書き加えておくのも一つの方法です。逆質問の際に、「先ほどお話しいただいた〇〇の件について、もう少し詳しく伺ってもよろしいでしょうか」と切り出すことで、話をしっかりと聞き、論理的に思考を深めていることをアピールできます。

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