転職面接の基本マナーと正しい履歴書の渡し方

転職面接においてマナーが重視される背景

転職活動における面接選考では、これまでの業務経験や専門スキルだけでなく、社会人としての基本的なビジネスマナーが、厳しく評価されます。企業は、面接という限られた時間の中で、応募者が自社に入社した際、周囲の社員や取引先と、円滑な関係を築ける人物かどうかを見極めています。その中でも、履歴書などの応募書類の取り扱いや提出方法は、仕事に対する丁寧さや、相手への配慮が直接的に表れる部分であるため、正しいマナーを身につけておくことが、選考を通過するための重要な要素となります。

履歴書を持参する前の準備と注意点

面接当日に履歴書を持参するよう指示された場合は、事前の準備が、面接室でのスムーズな動作に直結します。

クリアファイルと封筒の活用

作成した履歴書や職務経歴書は、移動中の折れ曲がりや、汚れを防ぐために、必ず無色透明のクリアファイルに挟みます。さらに、そのクリアファイルを、白地の角形2号（A4サイズが折らずに入る大きさ）の封筒に入れるのが、一般的なビジネスマナーです。封筒の表面には、宛名などは書かず、左下に赤字で「履歴書在中」と記載し、裏面の左下には、自分の住所と氏名を記入しておきます。この際、すぐに書類を取り出せるよう、封筒の封は閉じない状態にしておくのが適切です。

面接官への正しい履歴書の渡し方

面接の場で履歴書を提出するタイミングや方法は、状況によって異なるため、臨機応変な対応が求められます。

面接官に直接手渡しする場合の流れ

面接室に入室し、面接官から履歴書の提出を求められた場合は、鞄から封筒を取り出し、封筒の上でクリアファイルに入った書類を重ねるようにして持ちます。そして、書類の向きを、面接官がそのまま読めるように相手側へと変え、「こちらが履歴書でございます。本日はよろしくお願いいたします」と、一言添えながら両手で丁寧に差し出します。書類と封筒は別々にせず、封筒を下敷きにする形で渡すことで、相手が書類を受け取りやすくなるという配慮が伝わります。

受付や担当者に提出する場合の対応

面接室ではなく、企業の受付や、案内をしてくれる担当者に履歴書を預けるケースもあります。その場合は、書類をクリアファイルごと封筒に入れたままの状態で提出します。手渡しする際と同様に、封筒の向きを相手側が読みやすい方向に整え、「よろしくお願いいたします」と挨拶を添えて、両手で差し出すのが正しいマナーです。

第一印象を左右する面接時の振る舞い

履歴書の渡し方だけでなく、面接全体を通じた立ち振る舞いも、採用担当者の評価に大きく影響します。

入退室におけるスムーズな動作と姿勢

名前を呼ばれて入室する際は、ドアを3回ノックし、応答があってから入室します。入室後は、椅子の横に立って名前を名乗り、深くお辞儀をしてから、面接官の着席の指示に従います。履歴書を渡す動作や、着席する動作など、一つひとつの行動を丁寧に行い、常に正しい姿勢を保つことが大切です。また、面接が終了して退室する際も、感謝の言葉と深いお辞儀を忘れず、最後まで気を抜かずに、誠実な態度を示すことが求められます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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