面接における席のマナー：正しい座る位置と好印象を与える振る舞い

面接室での「席次」の基本ルール

転職活動の面接において、面接室に通された際、どの席に座るべきか迷ってしまう応募者は少なくありません。面接というフォーマルな場では、ただ椅子に座るという単純な行為であっても、ビジネスにおける基本的な席次のルールが適用されます。このルールを正しく理解し、適切な席を選ぶことは、面接官に対して社会人としての常識や、礼儀正しさをアピールするための第一歩となります。

上座と下座の正しい見分け方

日本のビジネスシーンには、「上座（かみざ）」と「下座（しもざ）」という、明確な席次のルールが根付いています。一般的な会議室や応接室において、部屋の入り口から最も遠い奥の席が、目上の方やお客さまが座る上座となります。反対に、入り口に最も近い席が、目下の人や身内が座る下座となります。この基本原則は、長机が並ぶ会議室であっても、ソファが置かれた社長室のような応接室であっても変わりません。まずは、部屋の入り口を基準として、どこが上座であり、どこが下座であるかを、瞬時に把握できるよう意識しておくことが重要です。

面接において応募者が座るべき席

面接において、応募者は企業を訪問している立場ではありますが、同時に選考を受ける立場でもあります。そのため、基本的には入り口に最も近い下座の席に座るのが、正しいマナーとされています。この席次のルールを理解し、謙虚な姿勢で下座を選ぶことができるかどうかは、入社後に取引先や顧客を案内する際にも、失礼のない適切な対応ができる人物であるかを見極める、一つの指標として評価されます。

状況別に見る正しい席の選び方と対応

面接会場では、案内係の社員から部屋に誘導されるケースや、面接官がすでに部屋で待機しているケースなど、状況は様々です。どのような状況であっても、相手の言葉をしっかりと聞き、柔軟に対応することが求められます。

面接官や案内係から席を指定された場合

案内係の担当者や面接官から、「こちらの席にお掛けください」と明確に座る席を指定された場合は、その指示に素直に従うのが正しい対応です。たとえ指定された席が上座であったとしても、「私は応募者ですので」と固辞して下座に移動しようとするのは、かえって相手の案内を無駄にし、面接の進行を妨げることになります。「ありがとうございます」と一言お礼を述べ、指定された席へ向かうことで、柔軟なコミュニケーション能力を示すことができます。

「お好きな席へどうぞ」と指示された場合

場合によっては、「空いているお好きな席へどうぞ」と、座る席を自由に選ぶよう促されることもあります。このような場合は、ビジネスの基本ルールに従い、入り口に最も近い下座の席を選ぶのが正解です。下座の席の横に立ち、面接官から着席の指示があるまで、姿勢を正して静かに待機します。もし、どの席が下座か判断に迷うような特殊なレイアウトの部屋であれば、入り口に最も近い椅子を選んでおくのが無難であり、マナー違反と受け取られるリスクを最小限に抑えることができます。

席に着くまでの適切なタイミングと所作

自分が座るべき席を把握した後は、実際に椅子に座る際の手順やタイミングにも、気を抜かずに丁寧な所作を心がける必要があります。

椅子の横に立ち、挨拶と着席の指示を待つ

自分が座る席を決めたら、その椅子の横（できれば入り口に近い側）に立ちます。この時、すぐには座らず、面接官が部屋にいる場合は、相手の目を見て氏名を名乗り、「よろしくお願いいたします」と挨拶をして深く一礼します。面接官が後から入室してくる場合は、下座の席の横に立ったまま静かに待機し、面接官が入室してきたタイミングで挨拶を行います。そして、面接官から「どうぞ、お座りください」という着席の指示があるまでは、勝手に座らないことが、非常に重要なルールです。

「失礼いたします」の一言を添えて着席する

面接官から着席を促す言葉を受けたら、無言で座るのではなく、必ず「失礼いたします」と一言添えてから、静かに椅子に腰を下ろします。着席する際は、椅子の位置を無断で大きく動かしたり、勢いよく座って大きな音を立てたりしないよう、細心の注意を払うことが求められます。座る直前にこのワンクッションを挟むことで、所作全体がより洗練され、面接を和やかな雰囲気でスタートさせることができます。

席周辺での荷物の適切な扱い方

面接室には、履歴書などを入れたカバンや、季節によってはコートを持ち込むことになります。これらの荷物を席の周辺でどのように扱うかも、マナーとして評価されるポイントの一つです。

カバンは座る席の足元に自立させる

面接室に持参したカバンは、着席するタイミングに合わせて、自分が座る席のすぐ横の床に、立てて置くのが正しい扱い方です。利き手側の足元に置くことで、面接中に書類の提出を求められた際にも、スムーズに対応することが可能になります。空いているからといって、隣の席や机の上にカバンを置く行為は、相手のスペースを侵害する失礼な振る舞いとなるため、面接用のカバンは、床に置いた際に自立するものを事前に選んでおくことが重要です。

コートは綺麗に畳んでカバンの上に置く

冬場の面接などでコートを持ち込む場合、建物の外で裏地が表に出るように綺麗に折り畳んでおき、面接室には手に持った状態で入室します。そして、着席するタイミングで、床に置いた自分のカバンの上に、崩れないように静かに重ねて置きます。面接官から、「そちらの空いている席に置いてください」や、「ハンガーをお使いください」と明確な指示があった場合にのみ、「ありがとうございます」とお礼を述べてから、指示に従ってコートを置くのが、正しいマナーとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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