転職面接を成功に導く退室時の正しいマナーと一連の流れ

退室時のマナーが面接の評価に与える影響

転職活動の面接において、質疑応答が無事に終了すると、多くの応募者は安堵の気持ちから、つい気を緩めてしまいがちです。しかし、面接官は、応募者が面接室を退室し、企業の建物を完全に出るまでのすべての立ち振る舞いを、社会人としての資質を測るための判断材料として、しっかりと観察しています。

「終わりよければすべてよし」の重要性

「終わりよければすべてよし」という言葉があるように、退室時の礼儀正しく誠実な態度は、面接官の記憶に良い印象を強く残す効果があります。面接の途中で回答に詰まってしまったり、少しミスをしてしまったりした場合であっても、最後の退室を美しく丁寧に行うことで、真面目で誠実な人物であるという評価へと、印象を挽回することが十分に可能です。

気を抜いた瞬間の態度が見られている

面接官は、質疑応答という緊張を強いられる場面から解放された瞬間に、その人の本来の姿や、社会人としての普段の態度が現れると考えています。そのため、面接が終わった途端に姿勢を崩したり、急いで荷物をまとめたりするような行動は、落ち着きがなく、周囲への配慮に欠ける人物であるという、ネガティブな評価に直結してしまいます。面接室を出るその瞬間まで、常に気を抜かずに、選考が続いているという意識を持ち続けることが不可欠です。

面接終了から退室までの正しい手順

面接官から面接終了の合図が出されてから、部屋を出るまでの一連の動作には、ビジネスシーンにおける基本的な手順が存在します。一つひとつの動作を、落ち着いて丁寧に行うことが大切です。

終了の合図と着席したままでのお礼

面接官から、「本日の面接は以上となります」といった終了の言葉がかけられたら、まずは慌てて立ち上がらず、座ったままの姿勢で相手の目をしっかりと見ます。そして、「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました」と、はっきりとした声で感謝の気持ちを伝え、座った状態で丁寧にお辞儀をします。

起立と椅子の横での深いお辞儀

座ったままのお礼を終えたら、静かに立ち上がり、自分が座っていた椅子の横に、真っ直ぐに立ちます。姿勢を正し、面接官に向けて再度、「ありがとうございました」と声をかけ、腰からしっかりと折る深いお辞儀（最敬礼）をします。その後、足元に置いていたカバンなどの荷物を、スムーズに手に取ります。

ドア前での最後の挨拶と静かな退出

荷物を持ったら、ドアの方向へと歩き出し、ドアノブに手をかける前に、必ずもう一度、面接官の方へと振り返ります。面接官の目を見て、「失礼いたします」と明るく挨拶をし、最後の一礼をしてからドアを開けます。退室する際は、面接官にお尻を向けたまま後ろ手でドアを閉めるのはマナー違反となるため、室内に向かって斜めに体を向け、ドアノブを静かに引いて、音を立てずにドアを閉めるよう細心の注意を払いましょう。

状況別に見る退室時の注意点と対応方法

面接会場の環境や企業の対応方針によっては、基本の手順に加えて、臨機応変な対応が求められる場面があります。

面接官が見送ってくれる場合の対応

面接終了後、面接官が立ち上がり、エレベーターホールや建物の出口まで見送りをしてくれるケースがあります。この場合は、面接官の少し斜め後ろを歩き、案内されるペースに合わせて移動します。エレベーターに乗り込む際、または出口で別れる際には、面接官に向き直り、「本日はありがとうございました。ここで失礼いたします」と、深くお辞儀をします。エレベーターの扉が閉まるまで、あるいは面接官の姿が見えなくなるまで、姿勢を崩さずに頭を下げ続けるのが、正しいマナーです。

コートやカバンなどの荷物の持ち方

冬場などの面接において、コートを持参している場合、面接室を退室する際や、見送りを受けている最中に、コートを着用することは控えましょう。コートは、腕にかけたまま建物の外まで持ち出し、完全に企業の敷地を出てから着用するのが、ビジネスにおける一般的なルールです。また、企業から渡された資料などがある場合は、カバンに無理に押し込まず、事前に用意しておいたクリアファイルなどに丁寧に収め、書類を大切に扱う姿勢を示すことも、好印象に繋がります。

ドアが最初から開いていた場合の閉め方

入室した際に、面接室のドアが最初から開け放たれていた場合、退室時にドアを閉めるべきかどうか、迷うことがあります。基本的には、開いていたドアは開けたままにして退室するのが無難ですが、面接官から「ドアを閉めておいてください」と指示があった場合は、それに従います。迷った場合は、最後の一礼をした後に、「ドアは閉めたほうがよろしいでしょうか」と、面接官に確認を取ることで、丁寧で配慮の行き届いた印象を与えることができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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