面接の第一印象と最後を飾る：正しい入退室マナーの完全ガイド

転職活動の面接において、質問への回答内容が重要であることは言うまでもありませんが、それと同じくらいに面接官の印象に残るのが、入室と退室の際の立ち振る舞いです。面接官は、応募者が部屋に入ってくる瞬間から、そして部屋を出ていく最後の一瞬まで、社会人としての基本的なマナーが身についているかをしっかりと確認しています。本記事では、面接における入室と退室の正しい手順や、それぞれの場面で意識すべき細かなポイントについて、詳しく解説します。

面接における入退室マナーの重要性とは

なぜ面接において、入室と退室のマナーがこれほどまでに重要視されるのか、その理由を正しく理解しておくことが、自然な振る舞いを身につけるための第一歩となります。

第一印象を決定づける入室時の立ち振る舞い

人の第一印象は、出会ってからわずか数秒で決まると言われており、面接においては、ドアを開けて入室し、挨拶をするまでの短い時間がそれに該当します。この最初の瞬間に、明るく丁寧な対応ができる人物であるという印象を与えることができれば、その後の質疑応答も和やかな雰囲気で進めやすくなります。逆に、入室時の態度に自信のなさやマナーの欠如が見られると、どれほど立派な経歴を持っていても、マイナスの先入観を持たれた状態で面接がスタートしてしまう恐れがあります。

最後の評価を左右する退室時の態度

面接での質疑応答が無事に終わり、ほっと一息つきたいところですが、退室時の態度も評価の重要な対象となっています。面接官は、緊張から解放された瞬間にこそ、その人の本来の姿が現れやすいと考えています。最後まで気を抜かずに、丁寧な挨拶とスマートな退室動作を心がけることで、「礼儀正しく、最後まで責任感を持って行動できる人物である」という、非常に良い余韻を面接官に残すことができます。

完璧な入室の手順と意識すべきポイント

入室の際は、緊張から動作が早くなってしまいがちですが、一つひとつの動きを丁寧に行うことが大切です。ここでは、名前を呼ばれてから着席するまでの、正しい一連の流れを解説します。

ドアのノックから入室までの正しい流れ

待合室などで名前を呼ばれたら、まずは「はい」と短く、はっきりとした声で返事をします。ドアの前に立ち、ゆっくりと3回ノックをします。2回のノックはトイレの空室確認として使われることが多いため、ビジネスの場では3回が適切とされています。室内から「どうぞ」という応答の声が聞こえてから、「失礼いたします」と述べてドアを開けます。ドアを開ける際は、面接官に背を向けないように注意しながら、静かに開け閉めを行うのが正しいマナーです。

挨拶と着席のタイミング

室内に入り、ドアを静かに閉めたら、その場で面接官に向かって一礼をします。その後、椅子の横まで歩いて移動し、立ったまま「〇〇〇〇（氏名）と申します。本日はよろしくお願いいたします」と、はっきりとした声で挨拶をして、もう一度深くお辞儀をします。この時点ではまだ座らず、面接官から「どうぞお座りください」と着席を促されてから、「失礼いたします」と軽く会釈をして、静かに椅子に座りましょう。鞄は、着席するタイミングで、椅子の横の床に置くのが基本です。

スムーズで美しい退室の手順とマナー

面接終了の合図があった後は、感謝の気持ちを態度で示しながら、静かに退室に向けた動作を行います。

面接終了後から退室までの正しい流れ

面接官から「本日の面接は以上で終了です」といった言葉があれば、まずは座ったままの姿勢で「本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました」と、お礼を述べて一礼します。その後、立ち上がり、鞄を手に取ってから、椅子の横でもう一度、先ほどよりも深いお辞儀をします。お辞儀をする際は、言葉を発しながら頭を下げるのではなく、言葉を言い終えてから頭を下げる「語先後礼（ごせんごれい）」を意識すると、より丁寧で洗練された印象を与えられます。

ドアを閉める際の注意点と建物を出るまでの意識

椅子の横での挨拶を終えたら、ドアの前まで歩いて移動します。ドアノブに手をかける前に、再び面接官の方を振り返り、「失礼いたします」と最後の挨拶をして一礼します。ドアを開けて室外に出た後は、面接官に背を向けたままドアを閉めるのではなく、室内に向かって体を斜めに向け、面接官と視線を合わせながら、静かにドアを閉めるのが美しい作法です。面接室を出た後も、オフィスの受付やエレベーターホール、そして建物を完全に出るまでは、すれ違う社員から見られているという意識を持ち、携帯電話の操作などを控えて、きちんとした態度を保ち続けることが重要です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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