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面接中に「メモを取る」はOK?|印象を良くするメモの取り方と注意点を解説

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はじめに

面接に臨む際、「メモを取ってもいいのかな?」と迷ったことはありませんか?
面接 メモを取る」と検索される背景には、**「失礼にならない?」「印象が悪くならない?」「実際にみんな取っているの?」**といった不安があるからです。

この記事では、面接中にメモを取ることの可否、企業側の印象、許可を取るべきかどうか、実際の取り方やタイミング、そして逆効果にならないための注意点まで、詳しく解説します。


結論:面接中にメモを取るのは原則OK。ただし“タイミングと態度”が重要

ビジネスシーンでもそうであるように、メモを取る行為自体は「真面目な姿勢」「話を丁寧に受け止めている」という好印象につながることもあります。
しかし、面接中は対話が中心となる場面。質問に答えるべきタイミングで黙ってメモを取ってしまうと、「受け答えに集中していない」「リアクションが乏しい」といった誤解を与える可能性もあります。


面接中にメモを取ることのメリットとデメリット

メリットデメリット(注意点)
説明された情報を忘れず記録できる面接官との対話が止まり、不自然な印象を与える可能性
真面目・誠実な印象になる書くことに集中しすぎると無表情・無反応になる
後日のメール・選考準備に活かせる許可なく取ると失礼に感じる面接官もいる

結論:場面を選び、許可を取ったうえで適切に使えば、メモは強い武器になります。


メモを取る前に面接官へ一言添えよう

面接の最初や企業説明中などでメモを取りたい場合は、必ず一言断るのがマナーです。

▷ 許可を取るときの一言例:

  • 「本日はありがとうございます。必要に応じて、要点をメモさせていただいてもよろしいでしょうか?」
  • 「ご説明いただいた内容を今後に活かしたいため、メモを取らせていただいても構いませんか?」

この一言があるだけで、面接官も「意欲的な姿勢だ」と受け止めてくれます。


どんな場面でメモを取るのが適切?

  • 企業説明を受けているとき
    → 業務内容、勤務地、条件などをメモするのは自然
  • 逆質問の時間
    → 面接官の回答を忘れないようメモを取りながら聞くのはOK
  • 選考スケジュールの説明中
    → 次回面接日程や必要書類などの重要情報は必ず記録を

一方、自己紹介・志望動機・質疑応答など“自分が答える場面”ではメモを控えるのが基本です。面接官とのアイコンタクトを保ちましょう。


実際にメモを取るときのマナー

  • ノートやバインダーを使う(ルーズな紙やスマホはNG)
  • ✅ ペンの音が目立たないように配慮する
  • ✅ 書くときも姿勢を正しく、下を向きすぎない
  • ✅ 書き終えたらすぐに視線を面接官に戻す

ポイントは、「書くこと」ではなく、「話を聞いている姿勢」を崩さないことです。


オンライン面接でメモを取る場合

  • 画面の外でメモを取ると、目線がずれて「よそ見している」と誤解されることも。
    あらかじめ「要点をメモしながら参加させていただきます」と伝えておくと安心です。
  • キーボード入力は音が目立つので避け、手書きメモがおすすめ。

面接後にメモを活用するメリット

  • お礼メールを書く際に具体的な内容を盛り込める
    →「本日ご説明いただいた御社の◯◯事業に、ますます関心を持ちました。」
  • 次回面接や内定後の参考になる
    → 条件・職場環境・質問への回答など、後で見返す価値は大きい
  • 選考に活かす自己分析ができる
    →「この質問にはうまく答えられなかった」など振り返りにも役立ちます。

まとめ|面接中のメモは印象を左右する。丁寧な一言と場面選びが鍵

面接中にメモを取ることは、内容を正確に理解しようとする姿勢の表れでもあります。
ただし、“いつ・どこで・どう取るか”を間違えると、逆に失礼になることも

大切なのは、「相手への敬意を持ってメモを取る」という姿勢。そうすれば、メモはあなたの面接力を確実に高める武器になります。


✅ おさらいポイント

  • 面接でメモを取ることはOK。ただし、許可とタイミングが重要
  • 書くときは姿勢や表情に配慮し、聞く姿勢を保つ
  • 説明・逆質問・選考案内のタイミングがメモに適している
  • オンライン面接でも、事前にメモを取る旨を伝えると安心
  • メモは面接後の復習・お礼メール・自己分析にも活用できる

マナーを守ったメモは、真剣さを伝える一歩。好印象をつかむためにも、上手に活用しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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