お役立ち情報
PR

面接で質問を聞き返すのはアリ?面接官に失礼のない正しい聞き返し方と対策

mense20530
記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動の面接では、緊張感のあまり面接官の言葉が一度で正確に聞き取れなかったり、質問の意図が十分に理解できなかったりする場面が少なからずあります。そのような際、「聞き返したら評価が下がるのではないか」「何度も聞き返すのは失礼ではないか」と不安になり、理解できないまま適当に返答してしまう方が多くいらっしゃいます。しかし、面接官の意図を正確に把握しないまま回答することは、見当違いな回答をしてしまう大きなリスクとなり、論理的思考力に欠けると判断される可能性すらあります。この記事では、面接で質問を聞き返すことの是非や、面接官に好印象を与えつつスマートに聞き返すための正しいフレーズ、そして、本番で慌てないための準備について詳しく解説します。

面接で聞き返すことは「評価のマイナス」にはならない

まず結論からお伝えすると、面接において質問を聞き返すこと自体は、決して悪いことではありません。むしろ、曖昧なまま回答して的外れなことを話すよりも、その場で素直に確認する方が、面接官からの信頼を得られるケースが多いのです。

面接官の意図は「正確なコミュニケーション」

面接官が最も避けてほしいと考えているのは、コミュニケーションのすれ違いです。応募者が質問の意図を誤解したまま回答を続ければ、面接官が必要としている情報を得ることはできません。そのため、面接官にとって、何度聞き返されたとしても、最終的に正確な回答が返ってくることの方が、はるかに重要です。適当に答えて会話が噛み合わなくなるよりも、理解するまで丁寧に確認する姿勢の方が、ビジネスにおける誠実な対応として評価されます。

注意すべきは「聞き返す態度」

聞き返すこと自体に問題はありませんが、その際のマナーや言葉遣いには細心の注意が必要です。単に「え?」や「何ですか?」と聞き返すのは言語道断であり、社会人としての基礎的なビジネスマナーを疑われてしまいます。相手の顔をしっかり見て、丁寧な言葉遣いで、落ち着いたトーンで聞き返すことが、プロフェッショナルとしての対応となります。

面接官に失礼のない「正しい聞き返し方」のフレーズ

質問の内容を正確に聞き取れなかった場合や、質問の意図が分からなかった場合に、好印象を保ちながら聞き返すための具体的なフレーズを紹介します。

相手の言葉を聞き逃した場合のフレーズ

周囲の騒音や緊張から、相手の言葉の一部が聞き取れなかった場合は、素直に聞き返します。

  • 「申し訳ございません。もう一度おっしゃっていただけますでしょうか」
  • 「恐れ入ります、今の言葉を正確に聞き取ることができませんでした。もう一度お願いいたします」

このように、まずは聞き取れなかった非を謝罪した上で、改めて依頼することで、丁寧な印象を与えることができます。

質問の意図や内容を再確認するためのフレーズ

質問は聞き取れたものの、その言葉が指す範囲や意図が曖昧で回答に迷う場合は、自身の理解が正しいかどうかを確認します。

  • 「ご質問の意図につきまして、〇〇という認識で間違いございませんでしょうか」
  • 「その件につきましては、〇〇という観点でお答えすればよろしいでしょうか」

一文が長くなる場合でも、意味の区切りに読点を適切に配置し、面接官が「この応募者は相手の話を論理的に整理しようとしている」と感じるような、明瞭な聞き返しを心がけてください。

聞き返す際の「心構え」と「注意点」

面接中に何度も聞き返す状況を避けるため、また、どうしても聞き返さなければならない時の振る舞いについて注意点をまとめます。

聞き返すのは「2回まで」が限界

当然ながら、何度も繰り返し聞き返すのは避けるべきです。同じ質問を3回も4回も聞き返せば、面接官は「普段の業務でも指示が正確に伝わらないのではないか」「聞き間違いが多いのではないか」という不安を抱いてしまいます。一度聞き返して理解できなかった場合は、その旨を正直に伝え、再度ゆっくりと説明してもらうよう丁寧にお願いしてください。

相手の話を最後まで聞く習慣をつける

そもそも質問を聞き返す事態を減らすためには、相手が話し終えるまで目を見て、最後まで耳を傾ける習慣が不可欠です。面接官が言葉を発している途中で回答を始めたり、遮ったりするのは、コミュニケーションにおいて最も避けるべき行為です。相手が完全に話し終え、一呼吸置いたことを確認してから回答を始める余裕を持つことで、聞き逃しのリスクを最小限に抑えることができます。

「分かりません」とセットで誤魔化さない

聞き返したにもかかわらず、それでも質問の意味が分からない場合は、見当違いな回答をして沈黙を深めるよりも、素直にその旨を伝えるのが賢明です。「申し訳ございません。現在の私の知識不足により、ご質問の意図を正確に理解することができませんでした。もしよろしければ、別の言葉でご説明いただくことは可能でしょうか」と伝えることで、知ったかぶりをせず、理解しようと努める真摯な姿勢が、面接官にはプラスの印象として映ります。

専門家への面接相談で転職成功
当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ
サイトの目的
面接のトリセツ
面接のアドバイス
転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談
キャリアプラン案内所
履歴書・職務経歴書の助言
応募書類マスター
年収交渉アドバイス
給与交渉ナビ
ABOUT ME
ライト
ライト
キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
記事URLをコピーしました