面接でのメモはあり？転職面接で好印象を残すための活用術

転職活動の面接において、「面接官の話をメモしてもよいのか」と悩む方は少なくありません。緊張する場では、大切なことを忘れないように書き留めておきたいと思う一方で、メモを取る姿が面接官に失礼ではないか、あるいは話を聞いていないように見えないかと不安を感じるものです。結論から申し上げますと、面接においてメモを取ること自体は、決してマナー違反ではありません。むしろ、正しく活用すれば意欲の高さを伝える材料にもなります。この記事では、面接でのメモに対する考え方と、好印象を残すための上手な活用術について解説します。

面接でメモを取る際の基本的なマナー

面接の場でメモを取る際は、まず面接官に対して一言断りを入れるのがビジネスマナーです。無言で手帳やメモ帳を取り出して書き始めると、相手は「何をしているのだろう」と不信感を抱く可能性があります。

メモを取る前に必ず許可を得る

面接の冒頭や、重要と思われる話が出てきたタイミングで、「恐れ入りますが、大切なことですのでメモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と丁寧に尋ねましょう。ほとんどの場合、面接官は「もちろんです」と快く了承してくれます。この一言があるだけで、相手への敬意と、話を真剣に聞こうとする姿勢が伝わります。

書くことに集中しすぎない

メモを取ることに集中しすぎて、面接官と目を合わせる時間がおろそかになってしまうのは本末転倒です。メモはあくまで内容を理解するための補助的な手段です。面接官の目を見て話を聞く時間を中心にし、要点だけを短く書き留めるよう意識しましょう。ずっと下を向いてペンを動かし続けていると、会話のテンポが悪くなり、コミュニケーションが取りにくいという印象を与えてしまいます。

メモを効果的に活用するタイミング

面接において、すべての発言を詳細に記録しようとする必要はありません。むしろ、以下のポイントに絞って活用することで、面接の質を高めることができます。

逆質問の内容を書き留める

面接の終盤で逆質問を行うために、面接官の説明の中で疑問に思った点や、もっと詳しく聞きたいと思った内容をその場でメモしておくのは非常に効果的です。話の流れを汲み取った質問は、「しっかりと話を聞いていた」という証明になり、面接官からの評価も高まります。自分の中に生まれた疑問を忘れないようにするため、キーワードだけでも書き留めておきましょう。

自分が回答する際の要点をまとめる

面接官から複雑な質問をされた場合、「少し考える時間をいただいてもよろしいでしょうか」と断った上で、回答の要点を手元のメモに整理するのも賢い方法です。いきなり話し始めて支離滅裂になるよりも、一度頭の中を整理してから論理的に答える姿は、仕事の進め方としても合理的であり、面接官にポジティブな印象を与えます。

避けるべきメモの取り方と準備するもの

ビジネスの場である以上、使用する道具やメモの取り方にも気を配る必要があります。

適切なツールを用意する

メモ帳や手帳は、奇抜なデザインではなく、ビジネスシーンにふさわしいシンプルで落ち着いたものを使用しましょう。筆記用具も同様に、目立ちすぎる色や形状は避け、普段使い慣れた書きやすいものを選びます。スマートフォンをメモ帳代わりに使うことは、マナーとして推奨されません。相手からは、単にメッセージを確認したり、SNSを見たりしているように見える可能性があるため、必ず手書きのメモ帳を用意してください。

メモの内容は最小限にする

「誰が言ったか」「どんな内容か」を詳細に書こうとすると、会話の内容から意識が逸れてしまいます。メモはあくまで「帰宅後に振り返るためのヒント」として捉え、単語や箇条書きで、自分だけが理解できれば十分な分量に留めましょう。

メモを活用して面接後の振り返りに活かす

面接中に取ったメモは、帰宅後の振り返りでこそ真価を発揮します。面接直後の記憶が鮮明なうちに、メモを参考にしながら、「うまく答えられた質問」と「回答に詰まった質問」を整理しておきましょう。メモに書き留めた疑問点や、面接官の反応を復習することで、次回の面接に向けた対策が飛躍的に深まります。メモを取る行為を、単なる記録ではなく、自分自身の成長と転職成功のためのプロセスとして活用してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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