2026.07.20

面接の持ち物に「印鑑」を指定される理由と当日の正しい扱い方

mense20530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動における面接の案内を確認した際、履歴書や筆記用具といった一般的な持ち物に加えて、「印鑑（シャチハタ不可）」と記載されているケースに出くわすことがあります。普段のビジネスシーンにおいてハンコを押す機会が少なくなっている現代において、なぜ面接の場で印鑑が必要となるのか、戸惑いや疑問を抱く転職者は少なくありません。この指定には、企業側が交通費の精算や各種書類の即時手続きを円滑に行うための、明確な理由が存在します。本記事では、面接の場で印鑑の持参が求められる背景や、当日の具体的な活用場面、そして、朱肉を使う印鑑の正しい選び方や扱い方について、詳細に解説します。

Contents

面接の場で印鑑の持参が求められる理由
- 交通費の支給や面接交通費精算書の作成
- その場での各種同意書や誓約書の締結
面接に持参する印鑑の選び方と知っておくべきマナー
- 朱肉を使う「認印（実印以外）」を選択する
- 「シャチハタ（浸透印）」の使用は原則として避ける
印鑑を安全に持ち運び、当日慌てないための準備
- 専用のケースに入れた上でカバンの定位置に収納する
- 朱肉の有無を確認し万全の状態で臨む

面接の場で印鑑の持参が求められる理由

企業が採用選考において候補者に対して印鑑の持参を求めるのには、事務手続きの効率化や、法的な書類を確実に取り交わすための合理的な理由があります。

交通費の支給や面接交通費精算書の作成

多くの企業では、遠方からの応募者や最終選考に臨む候補者に対して、選考にかかった交通費の一部または全額を支給する規定を設けています。この交通費を受け取るための清算書や領収書を発行する際、経理上の処理として本人の押印が法律上あるいは社内規定上求められるケースが多く見受けられます。受付や面接の終了後、その場で書類にサインと捺印を行う必要があるため、あらかじめ印鑑の持参が指示されます。

その場での各種同意書や誓約書の締結

面接が進んだ段階や、特定の職種における選考においては、個人情報の取り扱いに関する同意書や、コンプライアンスに関する誓約書などに、その場で署名・捺印を求められる場合があります。特に、選考のスピード感を重視する企業や、その日のうちに次のステップへ進むための手続きを行う場合には、スムーズに書類を完成させるために印鑑が必須アイテムとなります。

面接に持参する印鑑の選び方と知っておくべきマナー

印鑑とひと口に言っても、選考というフォーマルなビジネスの場にふさわしいものと、そうでないものが存在します。

朱肉を使う「認印（実印以外）」を選択する

面接の場で使用する印鑑は、いわゆる朱肉を使って押すタイプの木製や石製の「認印」が最適です。一般的に、役所や銀行に登録している「実印」をこのような場に持参することは、紛失のリスクを伴うため避けるべきです。また、サイズは直径10mmから12mm程度の標準的なものが適しています。

「シャチハタ（浸透印）」の使用は原則として避ける

ビジネスや就職活動の場において、インクが内蔵されているいわゆる「シャチハタ（浸透印）」は、ゴム印の一種であり経年変化で印面が変形しやすいため、正式な公的書類や契約書類への押印としては不適切とみなされます。企業から特に指定がなかったとしても、面接という厳粛な場においては、必ず朱肉を使用する印鑑を準備して持参することがマナーとなります。

印鑑を安全に持ち運び、当日慌てないための準備

印鑑は非常に小さく紛失しやすいアイテムであるため、持ち運びの際には細心の注意を払う必要があります。

専用のケースに入れた上でカバンの定位置に収納する

印鑑をそのままカバンのポケットに入れていると、移動の衝撃で印面が欠けたり、他の書類を汚したりする原因となります。必ず専用のコンパクトな印鑑ケースに収めた上で、クリアファイルやペンケースなど、カバンのなかで迷子にならない決まった定位置に収納してください。受付で急に提出を求められた際にも、すぐにスムーズ取り出せる状態を維持しておくことが大切です。

朱肉の有無を確認し万全の状態で臨む

持参した印鑑ケースに朱肉が付属していないタイプである場合、現地で朱肉が見つからずに焦ってしまうトラブルが発生するリスクがあります。事前に印鑑ケースの中に小さな朱肉がセットされているかを確認し、もし内蔵されていない場合は、朱肉付きのケースを選ぶか、携帯用の小さな朱肉を別途用意しておくことが、スマートに手続きを完了させるための確実な備えとなります。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る