面接前日に辞退する場合の正しい対応マナー｜理由の伝え方・メールと電話の例文・企業への印象を損なわないコツ

就職活動や転職活動では、事情が変わったり、ほかの企業から内定を得たりして、予定していた面接を前日に辞退する必要が出てくることがあります。「前日になって辞退しても大丈夫？」「企業に失礼では？」と不安になる方も多いでしょう。

この記事では、「面接 前日 辞退」という状況で、どのように連絡を取れば社会人としてのマナーを保てるかを解説します。辞退の伝え方、タイミング、メールや電話の例文、企業への印象を悪くしないポイントを具体的に紹介します。

1. 面接前日に辞退してもいいのか？

▶ 結論：やむを得ない理由があるなら、前日でも辞退は可能です

もちろん、できるだけ早めの連絡が理想ですが、急な事情で面接に行けなくなったり、他社に気持ちが固まった場合には、前日であっても誠意を持って辞退の意思を伝えるべきです。

2. 前日辞退の連絡手段｜電話とメールどちらが良い？

✅ 基本は「電話連絡」がマナー

• 面接の直前、特に前日というタイミングではメールのみで済ませるのは失礼と受け取られる可能性があります
• 可能な限り営業時間内に電話で直接お詫びと辞退の旨を伝えるのがベストです

✅ やむを得ずメールで辞退する場合の注意点

• 前日夜など営業時間外で電話ができないときは、メールでも構いませんが、翌朝には電話を入れるのが丁寧です
• メールでも「お詫び」と「感謝」の気持ちをしっかり表現することが大切です

3. 面接前日に辞退する理由の伝え方

辞退理由は、具体的に深掘りしすぎる必要はありません。以下のような伝え方が一般的です。

✅ 虚偽の理由は避けつつ、簡潔かつ誠実な言い回しを選びましょう。

4. 面接前日辞退の電話例文

▶ 電話での辞退の伝え方（テンプレート）

（担当者に繋がったら）

「お世話になっております。明日〇時より面接を予定しておりました〇〇と申します。

誠に申し訳ないのですが、諸事情により明日の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

ご多忙のところご調整いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり誠に申し訳ございません。

このたびは誠にありがとうございました。」

✅ 淡々と伝えるよりも、お詫びと感謝の気持ちを丁寧に込めることで誠意が伝わります。

5. 面接前日辞退のメール例文

▶ メール件名：面接辞退のご連絡（氏名）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
明日〇月〇日（〇）〇時より面接のお約束をいただいております〇〇〇〇と申します。

大変恐縮ではございますが、諸事情により、面接に伺うことが困難となりましたため、誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

貴重なお時間をいただき、面接の機会を設けてくださったにもかかわらず、このようなご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

―――――――――――――――  
氏名：〇〇〇〇  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メール：xxxx@example.com  
―――――――――――――――

6. 面接前日辞退でも印象を悪くしないための3つのポイント

まとめ｜「面接 前日 辞退」こそ誠実な対応が重要

面接を前日に辞退することは、決して理想的ではありませんが、やむを得ない事情がある場合は、誠意をもって早めに連絡を入れることが社会人としてのマナーです。企業にとっては、丁寧な対応こそが「最後に残る印象」となります。

✅ 記事のまとめポイント：

• 面接前日でも、やむを得ない事情であれば辞退は可能
• 基本は電話で連絡し、どうしても難しい場合はメール＋翌日電話が丁寧
• お詫びと感謝の姿勢を明確に伝えることが信頼を保つカギ
• 面接の機会をいただいたことへの敬意を忘れず、今後のご縁にも配慮する表現を心がける

一時的な辞退であっても、今後どこかで縁がつながる可能性はあります。最後まで誠実に対応することが、あなたの評価を守る最良の方法です。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。