2025.04.12

面接を休むときの適切な理由と伝え方｜印象を損なわない対応方法とは？

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就職活動や転職活動において、応募先企業との「面接」は非常に重要な機会ですが、どうしても出席できない事情が発生することもあります。体調不良や急な家庭の事情、やむを得ない学業・業務の都合など、「面接を休む理由」は人によってさまざまです。

とはいえ、無断欠席や一方的な連絡では、相手企業に悪印象を与えてしまう可能性もあります。そこで本記事では、「面接休む理由」として適切な伝え方、マナーある対応方法、そして注意すべきポイントを詳しく解説します。

Contents

面接を休むことは失礼？必ずしもそうではない
面接を休む理由｜よくあるケースと例文付き
面接を休むときの連絡方法とマナー
面接を休む際のメール例文テンプレート
NG対応例とその理由
まとめ｜「面接休む理由」は誠実に、早めに伝えるのが最善の対応

面接を休むことは失礼？必ずしもそうではない

面接の予定を変更・辞退すること自体は、やむを得ない理由であれば決して非常識ではありません。むしろ、大切なのは**「休む理由を誠実に伝えること」と「早めに連絡を入れること」**です。

企業側も、候補者の都合や体調の変化に理解を示してくれる場合が多いため、焦らず丁寧に対応することが大切です。

面接を休む理由｜よくあるケースと例文付き

1. 【体調不良】

最も一般的で理解されやすい理由です。感染症対策が重視される今、無理に出席する方がかえって印象を悪くする可能性もあります。

例文：

本日、朝から体調が優れず、面接に万全の状態で臨むことが難しいため、大変恐縮ながら日程の変更をお願いできませんでしょうか。

2. 【家族や親族の事情（看病・急な不幸など）】

家庭の事情はプライベートな内容のため、詳細を伏せた形でも問題ありません。

例文：

家庭の都合により、本日の面接に伺うことが難しくなりました。誠に勝手ではございますが、日程を再調整いただけましたら幸いです。

3. 【学業・現職の業務都合】

学生の場合は授業や試験、社会人であれば突発的な業務対応などが該当します。

例文：

本日、大学の必修講義（もしくは現職での急な会議）が入り、面接の時間に参加が難しくなってしまいました。日を改めて再調整いただくことは可能でしょうか。

4. 【交通トラブルや自然災害】

遅延証明や報道記録があるような場合、企業側も理解を示してくれます。

例文：

本日予定されていた面接ですが、最寄り駅にて電車の遅延が発生しており、到着が困難な状況です。大変恐れ入りますが、別日程でのご調整をお願いできますと幸いです。

面接を休むときの連絡方法とマナー

項目	ポイント
連絡のタイミング	分かった時点でできる限り早く連絡（前日〜数時間前までには必ず）
連絡手段	メール＋必要に応じて電話も併用（急な変更や当日連絡は電話が望ましい）
謝罪とお礼の言葉	企業側の時間をいただいている点に配慮し、丁寧に感謝と謝罪を述べる
再調整の希望を伝える	面接を辞退するのではなく、「再調整したい意思」を示すことで、前向きな印象を残す

面接を休む際のメール例文テンプレート

件名：面接日程変更のお願い（氏名）

○○株式会社
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。
貴社求人に応募しております○○ ○○と申します。

本日（または○月○日）予定しておりました面接につきまして、誠に恐縮ではございますが、
一身上の都合（体調不良／家庭の事情／学業の都合等）により出席が難しくなってしまいました。

大変勝手なお願いとは存じますが、可能であれば日程を再調整させていただけますと幸いです。
ご多忙のところご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――  
氏名：○○ ○○  
電話：090-1234-5678  
メール：sample@example.com  
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NG対応例とその理由

NG例	なぜNGか
無断で欠席する	社会人としての信頼を大きく損ね、今後の選考にも悪影響が出る
「行けません」とだけ送る	理由説明や謝罪がないと、誠意が感じられず非常識と見なされやすい
ギリギリ直前にメールだけ送る	緊急の場合は電話で直接伝えるのがマナー。メールは相手が見ていない可能性もあるため要注意。