2025.04.12

「面接を受けたい」旨を伝えるメールの書き方｜丁寧かつ好印象を与える文面例とマナー

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就職活動や転職活動で応募先企業に対し、「面接を受けたい」という意思をメールで伝える場面は少なくありません。たとえば、「応募後に企業側から書類通過の連絡が来た」「応募はしていないが面接希望の旨を自主的に伝えたい」など、さまざまなケースが考えられます。

このような場面で送る「面接を受けたいメール」には、丁寧な言葉遣いと簡潔でわかりやすい構成が求められます。第一印象を左右する重要な連絡手段であるからこそ、マナーを守りつつ、自分の意欲をしっかり伝える表現力が鍵となります。

本記事では、「面接を受けたい」という気持ちを適切に伝えるためのメールの構成、言い回し、例文、注意点を詳しく解説します。

Contents

1. 「面接を受けたいメール」はどんなときに使うのか？
- 主な利用シーン：
2. 面接希望メールの基本構成
3. 面接を受けたいメールの例文（丁寧・好印象）
- 件名：
- 本文：
4. 自主応募・紹介経由での面接希望メール例
- 件名：
- 本文：
5. 「面接を受けたい」の丁寧な言い換え表現
6. 面接希望メールで気をつけたいマナー・注意点
まとめ｜「面接を受けたい」旨を伝えるメールは、丁寧さ＋簡潔さがポイント
- ✅ この記事のポイントまとめ：

1. 「面接を受けたいメール」はどんなときに使うのか？

主な利用シーン：

応募後、企業から選考連絡があったが、日程希望を聞かれたとき
企業説明会や問い合わせ後、自ら選考参加の意思を伝えたいとき
知人紹介やリファラルでカジュアルに面接希望を申し出る場合

このような場面で、「面接を受けさせていただきたく存じます」などの丁寧な表現を用いることで、意欲と礼儀を同時に伝えることが可能です。

2. 面接希望メールの基本構成

項目	内容説明
件名	「面接希望のご連絡（氏名）」など、要点がわかるタイトル
宛名	「〇〇株式会社採用ご担当者様」など正確な宛名
名乗り	氏名・応募職種・応募経緯を明記
面接希望の主旨	面接を受けたい旨、希望日程、時間帯などを簡潔に
感謝と結びの言葉	機会を与えていただいたことへの感謝、お礼の言葉、署名など

3. 面接を受けたいメールの例文（丁寧・好印象）

件名：

【面接希望のご連絡】営業職応募の件（氏名）

本文：

〇〇株式会社  
採用ご担当者様

お世話になっております。  
貴社の営業職に応募させていただいております、〇〇 〇〇と申します。

このたびは書類選考を通過させていただき、誠にありがとうございます。  
ぜひ面接の機会をいただきたく、下記日程のいずれかで調整可能です。

・〇月〇日（〇）午前  
・〇月〇日（〇）午後  
・〇月〇日（〇）終日可

お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――  
氏名：〇〇 〇〇  
電話：090-XXXX-XXXX  
メール：xxxx@example.com  
――――――――――

4. 自主応募・紹介経由での面接希望メール例

件名：

【面接希望のご連絡】〇〇様ご紹介の件（氏名）

本文：

〇〇株式会社  
採用ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。〇〇様（ご紹介者）より御社をご紹介いただきました〇〇 〇〇と申します。

貴社の事業内容に深く関心を持ち、ぜひ一度お話を伺いたく、面接の機会をいただけましたら幸いです。

現在、平日終日お時間の調整が可能ですので、ご都合のよい日時をご指定いただけましたら、スケジュールを調整させていただきます。

ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――  
氏名：〇〇 〇〇  
電話：090-XXXX-XXXX  
メール：xxxx@example.com  
――――――――――

5. 「面接を受けたい」の丁寧な言い換え表現

表現	用途・特徴
面接を受けさせていただきたく存じます	最も丁寧。書面・メールでの使用に適しており、礼儀正しさを強調できる
面接に伺いたく存じます	面接＝訪問というニュアンスを含み、訪問型の面接連絡に最適
面接の機会を頂戴できましたら幸いです	控えめな印象で、企業側に配慮を伝えることができる
面接に参加させていただければ幸いです	柔らかく丁寧な表現で、カジュアルすぎず、適度にビジネスライクな言い回しとして使いやすい

6. 面接希望メールで気をつけたいマナー・注意点

注意点	解説
誤字・脱字のチェック	名前、日時、会社名など重要な情報に誤りがあると失礼に当たる
自分の都合ばかりを押し付けない表現にする	日程提示は「候補のご提案」とし、企業側の都合を尊重する一文を添える
返信タイミングに注意	面接案内を受けた場合は、遅くとも24時間以内に返信するのが基本
件名に内容が明記されているか確認	「面接希望」「氏名」「応募職種」などが件名に含まれていると、相手側の確認もスムーズ