面接で「わかりました」は使ってもいい?|好印象を与える受け答えの言葉遣いマナー
就職活動や転職活動の面接では、話し方や言葉遣いが第一印象に大きく影響します。中でも、「わかりました」という表現について、「丁寧さに欠けるのでは?」「もっと適切な言い回しがあるのでは?」と不安になる方は少なくありません。「面接 わかりました」というキーワードで検索される背景には、正しい敬語やマナーを身に付けたいという就活生・求職者の真摯な思いがあるのです。
この記事では、面接で「わかりました」を使うのはマナーとして正しいのかどうか、代わりに使えるより丁寧な表現、言い換えのバリエーション、受け答えにふさわしい言葉遣いの基本について、詳しく解説します。
「わかりました」は面接で使っていいのか?
✅ 結論:「わかりました」は丁寧語としては正しいが、ややカジュアルな印象
「わかりました」は日常的な丁寧語であり、ビジネスの現場でも広く使われています。面接においても極端に失礼な表現ではありません。
ただし、面接というフォーマルな場では、「わかりました」よりもより丁寧で改まった言い回しを選ぶことで、誠実さや敬意が伝わりやすくなります。
「わかりました」の代わりに使える丁寧な表現例
表現 | ニュアンス・使用場面例 |
---|---|
かしこまりました | 上司やお客様など、目上の人へのフォーマルな返答として最適 |
承知いたしました | ビジネス敬語として非常に丁寧で、面接の受け答えや指示に対する返答に適している |
承りました | やや固めだが、事務連絡や日程確認などへの返答として安心感のある表現 |
はい、理解いたしました | 丁寧かつ明確に伝わるが、やや形式的で堅すぎる場合もあるため使い分けが重要 |
▶ 面接での使用例:
NG例(ややカジュアル):
「はい、わかりました。」
おすすめ例(丁寧):
「はい、かしこまりました。」
「はい、承知いたしました。」
※「はい」をつけることで、より明るく、ハキハキとした印象になります。
面接での受け答えで印象を良くするコツ
✅ 丁寧語・謙譲語・尊敬語のバランスを意識
面接では「敬語の使い分け」が求められる場面が多くあります。
特に「わかりました」に関するような“受け答え表現”では、**謙譲語(自分をへりくだる表現)**を使うと、より社会人らしい印象になります。
シチュエーション | 推奨される返答 |
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日程や場所の指示を受けたとき | 「かしこまりました。〇日に御社へ伺います。」 |
説明や注意点を伝えられたとき | 「承知いたしました。以後、気をつけてまいります。」 |
面接官に質問された後「理解できましたか」と聞かれたとき | 「はい、理解いたしました。ありがとうございます。」 |
話の区切りや相づちで返答したいとき | 「はい、かしこまりました。」、「承知いたしました。ありがとうございます。」など丁寧に反応 |
「わかりました」が与える印象と注意点
項目 | 解説 |
---|---|
丁寧さの度合い | 「わかりました」は丁寧語だが、カジュアルな印象を与えることもある |
相手による印象の差 | 面接官によっては問題なしと判断されるが、年配の面接官や管理職にはやや砕けた印象を与える場合も |
トーンや態度との関係 | 明るくハキハキとした言い方であれば、多少くだけた表現でも好印象につながることがある |
過度に敬語を使いすぎると | 「承知いたしました」「かしこまりました」を過剰に多用すると不自然に聞こえることもあるため、バランスが大切 |
受け答え全体で意識すべき言葉遣いのポイント
- 語尾をはっきり言う:「〜です」「〜いたします」を曖昧にせず丁寧に伝える
- 敬語を使いすぎず、自然な会話を心がける
- 相手の話をよく聞いて、的確な言葉で返す(的外れな「わかりました」はマイナス評価)
- 語調を柔らかく、表情も明るく保つ
まとめ|面接では「わかりました」よりも「かしこまりました」「承知いたしました」で丁寧さを演出
「面接 わかりました」という表現は、場面によっては問題ないものの、一歩上の印象を目指すなら、より丁寧な言葉遣いにアップグレードするのがベストです。
✅ 面接時の受け答えで意識すべき表現のポイント:
- 「わかりました」は間違いではないが、フォーマルな場では**「かしこまりました」「承知いたしました」**が望ましい
- 「はい」をつけて語尾まで丁寧に話すことで、自然で好印象な応対に
- 相手や場面に応じて、敬語を使い分けるバランス感覚が大切
面接官に「この人は社会人としての言葉遣いがしっかりしている」と思ってもらえるよう、受け答えの一言ひとことに気を配りましょう。小さな言葉遣いの工夫が、大きな評価につながります。