面接の受付は何分前がベスト？到着のタイミングとマナーを徹底解説

はじめに

就職活動や転職活動において、面接は第一印象がとても重要な場面です。その第一印象は、実は面接官と会う前、受付での対応から始まっていることをご存じでしょうか？

そして、その受付での対応において大切なのが、「何分前に受付に行くべきか」という時間のマナーです。早すぎても遅すぎても良くないため、適切なタイミングでの行動が求められます。

本記事では、面接時に受付に行くベストな時間、早く着いてしまったときの対応、遅れそうな場合の対処法など、面接マナーとして知っておきたい受付のタイミングについて詳しく解説します。

面接の受付は「何分前」がベストか？

◯ 基本は「5〜10分前」に受付するのが理想

多くの企業では、面接の5〜10分前に受付を済ませるのが最も望ましいとされています。これには以下の理由があります：

• 面接官や担当者がスケジュール通りに準備できる
• 早すぎず遅すぎず、時間に対する意識を伝えられる
• 自分自身も心の準備を整えやすい

例えば、面接が14:00からであれば、13:50〜13:55の間に受付をするのが理想的なタイミングです。

早く着きすぎた場合はどうする？

面接に遅れるのは避けたいものですが、早すぎる到着もマナー違反とされることがあります。15分以上前に受付をすると、企業側が慌ただしく対応せざるを得ず、迷惑になってしまうこともあります。

▷ 早く着いた場合の対応方法

• ビルの外や近くのカフェなどで時間を調整
• スマホで会社情報や自己PRの最終確認をしておく
• 10分前までは受付に行かず待機する

時間調整をしたうえで、5〜10分前になったら落ち着いて受付に向かいましょう。

遅れそうな場合はどうすべき？

やむを得ず交通機関の遅延や予期せぬトラブルで遅れそうになった場合は、すぐに連絡を入れることが最も重要です。

連絡のポイント

• 遅れると分かった時点で早めに連絡する
• 遅延の理由と、到着見込み時間を伝える
• 丁寧な謝罪を忘れずに

例文：

「本日14時より面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。大変申し訳ございませんが、電車の遅延により10分ほど遅れて到着する見込みです。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」

受付での正しい挨拶とマナー

時間通りに受付に到着したら、次は丁寧な挨拶がポイントです。

受付での例文

「お忙しいところ恐れ入ります。本日〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇（フルネーム）と申します。人事部の〇〇様にお取次ぎをお願いできますでしょうか。」

このように、名乗る→面接の時間→担当者名（分かっていれば）→目的を伝えるという順序で話すと、スムーズかつ好印象です。

面接時間と受付時間に関するよくある質問

Q1. 受付の時間指定がある場合は？

→ 指定された時間がある場合は、それに従うのが基本です。
たとえば「5分前に受付にお越しください」と書かれていれば、その通りに行動しましょう。

Q2. 受付が無人のときは？

→ インターホンや内線電話などの案内が書かれていることが多いので、落ち着いてその指示に従いましょう。

まとめ

面接時における受付のタイミングは、たった数分の差であなたの印象を左右する要素です。

• 面接の5〜10分前に受付するのが基本マナー
• 早すぎてもNG、早く着いた場合は外で時間を調整
• 遅れるときは必ず連絡を
• 受付では丁寧な言葉と落ち着いた対応を意識する

面接の評価は、面接官の前だけで決まるわけではありません。受付から退室までを「面接の一部」と捉えて、丁寧に振る舞うことが、信頼される第一歩となります。正しいタイミングとマナーを意識して、安心して面接に臨みましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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