2025.04.12

面接に落選した際のメール対応｜マナー・返信の必要性・感謝を伝える例文まで徹底解説

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就職活動や転職活動をしていると避けて通れないのが「面接の落選通知」。多くの場合、「面接落選メール」という形で企業から結果が届きます。このメールを受け取ったとき、落ち込む気持ちと同時に「返信すべき？」「何か書き返したほうがいい？」といった悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。

本記事では、面接の落選通知メールの読み方、返信の必要性、社会人としての適切な対応方法、そして誠意を伝える返信メールの書き方や例文を紹介します。落選はゴールではなく、次のチャンスにつながる“通過点”です。正しい対応で前向きに進みましょう。

Contents

面接の落選メールとは？内容と読み解き方
- よくある文面例：
面接落選メールへの返信は必要か？
- ■ 基本的には返信不要
- ■ ただし、返信すると好印象なケースもある
面接落選への返信メールのマナーと構成
- 返信のポイント：
面接落選時に送る返信メールの例文
- 件名：
- 本文：
落選メール対応時に避けるべきNG行動
まとめ｜「面接落選メール」は丁寧な対応で次のチャンスにつなげる

面接の落選メールとは？内容と読み解き方

落選の連絡は、以下のような文面で届くのが一般的です。

よくある文面例：

〇〇様
先日は弊社の採用面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めた結果、今回はご希望に添えない結果となりましたことをお知らせいたします。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

このようなメールには基本的に定型文が用いられており、応募者一人ひとりに個別の理由を伝えることは稀です。そのため、深読みせず、あくまで「選考のご縁がなかった」と受け止めることが大切です。

面接落選メールへの返信は必要か？

■ 基本的には返信不要

ほとんどの企業では「返信不要」としている場合が多く、返信がなくてもマナー違反にはなりません。特に、自動配信メールや差出人が「no-reply」のアドレスである場合は返信不可です。

■ ただし、返信すると好印象なケースもある

以下のような状況では、感謝の意を込めた返信メールを送ることで、良好な印象を残すことができます。

担当者名が記載されたメールで個別に連絡をもらった場合
複数回の面接や、最終面接を受けた場合
将来的にその企業に再チャレンジしたいと考えている場合

面接落選への返信メールのマナーと構成

返信のポイント：

件名は「面接結果のお礼」や「選考結果に関するお礼」など明確に
宛名には会社名と担当者名を記載（わかる場合）
面接の機会と対応への感謝を伝える
選考結果に対する誠実な受け止めを示す
将来への前向きな意欲や再チャレンジの姿勢があれば添える
簡潔に、丁寧な表現を心がける

面接落選時に送る返信メールの例文

件名：

選考結果のご連絡に対するお礼（○○大学 ○○ ○○）

本文：

○○株式会社  
人事部 ○○様

お世話になっております。  
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。  
貴社の選考に参加できたことを、大変光栄に思っております。

結果としてご希望に添えなかったのは残念ではありますが、面接を通じて貴社の事業内容や社風を深く知ることができ、今後のキャリアを考える上で非常に貴重な経験となりました。

改めて、貴重なお時間を割いていただいたことに感謝申し上げます。  
貴社のますますのご発展と、皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

敬具  
――――――――  
氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxx@example.com  
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落選メール対応時に避けるべきNG行動

NG行動	理由
感情的な返信をしてしまう	不満を表に出すとマイナス評価。今後の再応募チャンスもなくなる可能性がある
無理に理由を聞き返す	採用理由を説明しないのが一般的な慣習。相手に負担をかけてしまう
SNSで不満を発信する	悪印象・信用問題に発展する恐れがある（業界内で共有されることも）
返信メールが長すぎる／主張が強すぎる	ビジネスメールとして適切な長さを超えると、かえって印象を損なう可能性がある