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面接のリスケジュール依頼メールの正しい書き方|失礼にならない伝え方と例文集

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面接を目前にして、やむを得ない理由で日程の変更をお願いしたいという場面は誰にでも起こり得ます。体調不良、急な予定の重複、交通トラブルなど、正直に事情を伝えて丁寧に対応することができれば、「印象が悪くなるのでは…」という不安も払拭できます。

この記事では、「面接 リスケ メール」というキーワードに沿って、面接の日程変更(=リスケジュール)をお願いする際のビジネスマナーメールの書き方のポイント、そして実際に使える文例を状況別に解説します。


「面接 リスケ」はマナー違反ではない。ただし丁寧な対応が必須

リスケジュールの依頼は必ずしも悪印象につながるわけではありません。むしろ、誠実で素早い連絡と、相手への配慮がある対応をすれば、評価に影響を与えることはほとんどありません。

■ ポイントは3つ:

  1. できるだけ早く連絡すること
  2. 理由を簡潔かつ丁寧に伝えること
  3. 代替の候補日を提示すること

面接リスケ時のメールの構成とマナー

✅ 件名

「面接日程変更のお願い(氏名)」など、用件が一目でわかる件名にする。

✅ 宛名

「○○株式会社 採用担当 ○○様」など、正確に書く。

✅ 本文の流れ

  1. お世話になっている旨のあいさつ
  2. 面接日時の確認とお詫び
  3. リスケジュールをお願いしたい理由(簡潔に)
  4. 代替可能な日程の提示(複数候補が望ましい)
  5. お詫びと感謝の言葉
  6. 氏名・連絡先の記載(署名)

【面接リスケメール】例文:体調不良による日程変更

件名:面接日程変更のお願い(山田太郎)

○○株式会社  
人事部 採用担当 ○○様

お世話になっております。貴社の採用面接に応募しております、山田太郎と申します。

このたびは、○月○日○時より予定しておりました面接について、  
急な体調不良により、誠に申し訳ございませんが日程の変更をお願い申し上げます。

ご迷惑をおかけし大変恐縮ではございますが、以下の日程で再調整いただけますと幸いです。

【候補日】  
・○月○日(○)午前中  
・○月○日(○)13:00以降  
・○月○日(○)終日対応可能

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

───────────────────  
氏名:山田 太郎  
電話番号:090-XXXX-XXXX  
メールアドレス:sample@example.com  
───────────────────

【面接リスケメール】例文:急用・仕事の都合による変更

件名:面接日時変更のお願い(佐藤花子)

○○株式会社  
採用担当 ○○様

お世話になっております。○月○日○時に面接のお約束をいただいております、佐藤花子と申します。

誠に恐縮ですが、急な業務上の都合により、当日の参加が難しくなってしまいました。  
可能であれば日程を再調整いただけないかと思い、ご連絡させていただきました。

以下の日時で再調整が可能ですので、ご都合の良い時間帯をご指定いただけますと幸いです。

【候補日】  
・○月○日(○)14:00以降  
・○月○日(○)午前中  
・○月○日(○)終日可

ご多用のところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

───────────────────  
氏名:佐藤 花子  
電話番号:080-XXXX-XXXX  
メールアドレス:sample@example.com  
───────────────────

リスケメールで避けたいNGパターン

NG表現・行動理由
理由を一切書かず「変更できますか?」だけの連絡誠意や事情が伝わらず、無責任な印象になる
ギリギリ(当日直前)での連絡相手のスケジュールを大幅に乱すことになり、評価に影響する可能性あり
候補日を提示しない企業側の手間を増やす行為になり、配慮に欠けると捉えられる
口頭だけで済ませ、メールで記録を残さないトラブル防止や認識違いを防ぐためにも、メール連絡は必須

面接リスケ後の対応:当日の丁寧さも評価される

日程変更が認められた場合は、当日は感謝とお詫びの言葉を忘れずに伝えましょう

例:

「本日は日程を調整していただき、ありがとうございました。お手数をおかけして申し訳ありませんでした。」

この一言で、誠実さと感謝の気持ちが伝わり、マイナス印象を回避することができます。


まとめ|「面接 リスケ メール」は丁寧さが評価されるポイントになる

面接 リスケ メール」は、ただの連絡ではなく、あなたの人間性や社会人としての対応力を測られる場面でもあります。リスケ自体が悪いことではありませんが、「どう連絡するか」「どれだけ配慮があるか」で印象は大きく変わります。

以下の3つを徹底しましょう:

  • 早めに連絡する
  • 誠実な理由を添える
  • 代替案を複数提示する

こうした丁寧な姿勢が、「この人と働いてみたい」と思ってもらえる第一歩になるはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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