2025.04.12

面接リマインドメールへの返信例文とマナー｜印象を上げる対応術を徹底解説

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就職・転職活動中、企業から届く「面接リマインドメール」は、面接日時や場所、オンライン面接のURLなどを再確認するための大切な連絡です。このメールに対して、「返信した方が良いのか？」「どんな文面で返せば印象が良いのか？」と悩む人は多くいます。

この記事では、「面接リマインドメール返信例文」という視点で、返信の必要性、正しいマナー、シーン別の例文、そして注意点までをわかりやすく解説します。たとえ短いやり取りでも、丁寧な対応があなたの信頼感を高めるポイントになります。

Contents

面接リマインドメールとは？
- ■ 主な目的
リマインドメールに返信すべき？その判断基準
面接リマインドメールへの返信マナー
面接リマインドメールへの返信【基本例文】
オンライン面接の場合の返信例文（Zoom・URLあり）
不明点がある場合の確認を含めた返信例文
NGな返信例とその改善ポイント
まとめ｜面接リマインドメールへの返信は“簡潔かつ丁寧に”が鉄則

面接リマインドメールとは？

■ 主な目的

面接日程・時間・場所の最終確認
応募者が予定を把握しているかの確認
オンライン面接用のURL・接続環境の案内など

企業側が「当日のすれ違いを防ぐ」ために配慮して送るものであり、ビジネスマナーを持って対応することで誠実さ・信頼感をアピールできます。

リマインドメールに返信すべき？その判断基準

状況	返信の必要性
メールの末尾に「ご返信不要」とある場合	原則として返信不要
担当者の個別アドレスから届いている場合	感謝と確認の返信をすると丁寧な印象に
面接内容・場所・時間に不明点がある場合	必ず返信して確認する
オンラインURLや資料が添付されている場合	受領の旨を伝えると、相手も安心する

面接リマインドメールへの返信マナー

✅ 宛名と署名は必ず記載

「○○株式会社採用ご担当者様」など、正確な宛名と自分の氏名・連絡先を明記。

✅ 簡潔に「内容を確認し、出席します」と伝える

無駄な長文は避けつつ、誠意ある言葉遣いで返信する。

✅ 敬語と文体に注意

「了解です」よりも「承知いたしました」や「確認いたしました」が望ましい。

面接リマインドメールへの返信【基本例文】

件名：面接日時のご連絡ありがとうございます（氏名）

○○株式会社  
採用ご担当者様

お世話になっております。○○ ○○と申します。

ご連絡いただきました面接日時・場所について、下記の通り確認いたしました。

【面接日時】  
○月○日（○） ○時〜  
【場所】  
○○ビル ○階 会議室

当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。

────────────────────  
氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メール：example@example.com  
────────────────────

オンライン面接の場合の返信例文（Zoom・URLあり）

件名：面接リマインドありがとうございます（佐藤花子）

○○株式会社  
人事部 採用担当 ○○様

お世話になっております。佐藤花子と申します。

このたびは面接のご案内およびリマインドのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。  
ご案内いただいた以下の情報を確認いたしました。

【面接日時】○月○日（○） ○時～  
【使用ツール】Zoom  
【URL】https://zoom.us/xxx-xxx-xxx

当日は指定のURLより参加させていただきます。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。

────────────────────  
氏名：佐藤 花子  
電話番号：080-XXXX-XXXX  
メール：sato@example.com  
────────────────────

不明点がある場合の確認を含めた返信例文

件名：面接リマインドのご連絡ありがとうございます（田中健太）

○○株式会社  
採用担当 ○○様

お世話になっております。田中健太と申します。

ご案内いただきました面接日時について、確認いたしました。  
一点確認させていただきたいのですが、当日の面接場所は○○ビルの○階でお間違いないでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
当日は何卒よろしくお願いいたします。

────────────────────  
氏名：田中 健太  
電話番号：070-XXXX-XXXX  
メール：tanaka@example.com  
────────────────────

NGな返信例とその改善ポイント

NG例	問題点	改善案
「了解しました！」だけの返信	カジュアルすぎてビジネスメールには不適切	「承知いたしました。よろしくお願いいたします」など丁寧な表現を使う
宛名・署名なし	誰に・誰からの連絡か分からず印象が悪くなる	冒頭に宛名、末尾に署名を忘れずに記載する
改行や句読点がない	読みにくく、雑な印象を与える	適度な改行と読みやすい文章構成を意識する