「面接」の類義語とその意味・使い分け方｜就職活動やビジネスで役立つ表現を解説
mense20530
面接のトリセツ
面接日程の「了解メール」の正しい書き方｜ビジネスマナーを押さえた返信例と注意点を解説
mense20530
就職活動や転職活動において、企業から面接の日程調整や確定連絡が届いた際に必要なのが「面接 了解 メール」です。これは、企業からの案内に対して「内容を確認しました」「その日程で伺います」と意思を示すものであり、ビジネスマナーとして非常に重要な連絡になります。
単に「了解です」と一言だけ返すのではなく、社会人としてふさわしい敬語表現を用いた丁寧で明確な返信を心がけることが、好印象を与えるポイントです。
この記事では、面接日程の連絡を受けたときに送る「了解メール」の適切な書き方、マナー、使える例文、そして注意点を具体的に解説します。
Contents
「面接 了解 メール」とは？返信の目的と必要性
▶ なぜ返信が必要なのか？
- 面接日時に確実に参加する意思を伝えるため
- メールが届いていることを企業に確認してもらうため
- 社会人としてのマナーと信頼感を示すため
企業は複数の応募者とやり取りしているため、あなたのスケジュールが確定していることをメールで明確に伝えることが重要です。
面接了解メールの基本構成とマナー
✅ 件名：わかりやすく簡潔に
例：
面接日程のご連絡ありがとうございます（氏名）
Re: 【○○株式会社】面接日時のご案内
✅ 宛名：採用担当者名を正確に記載
○○株式会社
採用ご担当 ○○様
✅ 本文の構成（5つの要素）
- お礼のあいさつ
- 面接案内への感謝
- 日時・場所などの確認
- 当日伺う旨の了承
- 結びの言葉と署名
面接了解メールの例文（テンプレート）
■ 基本的な返信例
件名：面接日程のご連絡ありがとうございます（山田太郎）
○○株式会社
人事部 採用担当 ○○様
お世話になっております。山田太郎と申します。
このたびは面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご連絡いただきました下記の日時にて、貴社へ伺わせていただきます。
【面接日時】
○月○日（○） ○時～
【場所】
○○ビル ○階 会議室
当日は何卒よろしくお願いいたします。
────────────────────
氏名：山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com
────────────────────
■ オンライン面接の場合（URLあり）
件名：面接日程のご連絡ありがとうございます（佐藤花子）
○○株式会社
採用担当 ○○様
お世話になっております。佐藤花子と申します。
このたびは面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご指定いただきました下記日時に、オンラインにて参加させていただきます。
【面接日時】
○月○日（○） ○時～
【ツール】Zoom
【接続URL】https://zoom.us/xxxxxxxx
当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。
────────────────────
氏名：佐藤 花子
電話番号：080-XXXX-XXXX
メール：sato@example.com
────────────────────
「了解」だけの返信はNG？注意すべき表現
NG例と改善案
| NG表現 | 理由 | 改善表現例 |
|---|---|---|
| 「了解です」 | 目上に使うと失礼な印象を与える可能性あり | 「承知いたしました」「かしこまりました」などの敬語が適切 |
| 「その日でOKです」 | カジュアルすぎてビジネスには不向き | 「ご指定の日時にお伺いいたします」など丁寧に表現する |
| 宛名・署名なし | 誰宛かわからず、社会人としての配慮に欠ける | 宛名・署名を忘れずに記載する |
返信を送るタイミングは「なるべく早く」が基本
- メールを受け取った当日中、遅くとも24時間以内に返信するのが望ましい。
- 面接日時が近い場合は、数時間以内に返信することで誠実な印象を与える。
面接了解メールのワンポイントアドバイス
- 相手の名前や面接日程の記載ミスがないか必ず確認
- 送信前に誤字脱字をチェックし、敬語に気を配る
- スマートフォンで返信する場合も、ビジネスメールの体裁を保つ
まとめ｜「面接 了解 メール」は信頼と礼儀を伝える第一歩
「面接 了解 メール」は、単なる確認ではなく、あなたの人柄やビジネスマナーが表れる大切なコミュニケーションのひとつです。
社会人としてふさわしい言葉づかいと誠意ある態度で返信することで、面接前から好印象を与えることができます。
丁寧で分かりやすい返信メールは、企業にとってもあなたにとっても、スムーズな面接の第一歩。ちょっとしたやりとりを大切にして、チャンスを着実に掴んでいきましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。