2025.04.05

面接に落ちたときの返信は必要？丁寧な対応で印象を残す返信マナーと例文

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はじめに

面接を受けた企業から届く不採用通知。そのメールや手紙を見て、「落ちた…」と落ち込むと同時に、ふと疑問が浮かぶ方も多いのではないでしょうか。

「このまま返信しなくていいの？」
「落ちたのにお礼なんて必要？」
「何か返信したほうが、次につながるのでは？」

実は、面接に落ちたあとでも、返信をすることで社会人としての礼儀や誠意が伝わり、結果的に良い印象を残すことができるのです。

この記事では、「面接落ちた返信」というテーマに基づき、

を詳しく解説します。

企業からの不採用連絡に対して、返信が義務というわけではありません。多くの場合、返信なしでも失礼にはなりません。しかし、あえて丁寧な返信をすることで、ビジネスマナーや誠実さが伝わるため、特に次のようなケースでは返信がおすすめです。

なるべく早く返信することで、誠実さが伝わります。遅くとも翌営業日中には返信しましょう。

「面接の機会をいただいたこと」や「丁寧なご対応への感謝」を、落ちた悔しさではなく、前向きな姿勢で伝えることが大切です。

たとえば、「今後またご縁がありましたら～」といった表現を加えることで、ポジティブな印象を残せます。

件名：選考結果に関する御礼（氏名）

○○株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
貴社の採用選考に参加させていただきました、○○ ○○（氏名）です。

この度は、選考結果のご連絡をいただき誠にありがとうございました。
残念ながらご縁には至りませんでしたが、面接の機会をいただけたこと、また貴重なお話を伺えたことに深く感謝しております。

今回の経験を通して、自身の課題や今後の方向性について多くの気づきを得ることができました。
今後とも貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

取り急ぎ、御礼申し上げます。

――――――――――――――
氏名：○○ ○○
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：xxxx@example.com
――――――――――――――

件名：選考結果への御礼（氏名）

○○株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。
このたびは、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

結果としてはご縁に至りませんでしたが、貴社の考え方や職場の雰囲気に大変魅力を感じ、ぜひ今後またご縁がありましたら挑戦させていただきたいと考えております。

貴重な面接の機会をいただけましたこと、改めて感謝申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――
氏名：○○ ○○
――――――――――――――

※ただし、フィードバックが欲しい場合は、丁寧な依頼として文末に一言添えるのはOKです（企業によっては回答してくれます）。