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面接後に送る「お礼メール」の書き方と例文:好印象を与えるマナーと実践的ポイント

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はじめに

面接が終わった後、「お礼メールは送るべき?」「どう書けば失礼がない?」と迷う方は多いのではないでしょうか。実際、面接後にお礼メールを送ることで、丁寧な印象や志望意欲の高さを伝えるチャンスになります。

この記事では、「面接 お礼 メール 例文」というキーワードに沿って、

  • お礼メールを送るべき理由
  • 正しいマナーやタイミング
  • 使えるシーン別の例文(一般向け・最終面接後・転職者向け)
    を詳しく解説します。

なぜ面接後にお礼メールを送るのか?

✅ 志望度の高さを示せる

「面接の機会をもらえて嬉しかった」「改めてこの会社で働きたいと思った」という気持ちを言葉にすることで、熱意と誠意が伝わります

✅ 社会人としての基本マナーをアピールできる

お礼をきちんと伝えることは、ビジネスにおける礼儀の基本。書き方ひとつで、言葉遣いやメールスキルも評価対象になります。


お礼メールを送るタイミングは?

面接終了から24時間以内が基本です。特に、当日中(なるべく早め)に送ることで印象が鮮明なうちに届き、効果的です。

ただし、夜遅い時間(21時以降)には送信を避け、翌朝の出勤時間帯(9:00~10:00)に送るのが無難です。


お礼メールの構成とマナー

以下のポイントを押さえておくと、読みやすく丁寧な印象を与えることができます。

  1. 件名は簡潔に(例:「面接のお礼(氏名)」)
  2. 宛名(会社名+部署名+担当者名)
  3. 面接の機会への感謝
  4. 面接で印象に残ったこと or 学び
  5. 今後の意欲を一言添える
  6. 締めの挨拶+署名

【実用】面接お礼メールの例文

◆ 一般的な面接後のお礼メール(新卒・中途共通)


件名:面接のお礼(山田 太郎)

○○株式会社
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。
本日、貴重なお時間をいただき面接をしていただきました、山田 太郎と申します。

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
○○様のお話から、御社の業務に対する姿勢や社内の雰囲気をより深く理解することができ、ますます御社で働きたいという気持ちが強まりました。

今回の面接での学びを今後に活かし、御社に貢献できる人材になれるよう努力してまいります。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――
山田 太郎(やまだ たろう)
メール:t.yamada@example.com
電話:090-1234-5678
――――――――――――――


◆ 最終面接後のお礼メール(内定を意識して)


件名:最終面接の御礼(山田 太郎)

○○株式会社
人事部 ○○様

お世話になっております。
本日、最終面接の機会をいただきました山田 太郎と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
御社の今後のビジョンや業務内容について詳しくお話を伺い、御社での業務に自分の経験を活かせる具体的なイメージが持てました。

最終面接を通じて、御社の一員として働きたいという思いがより一層強くなりました。
どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――――
山田 太郎
メール:t.yamada@example.com
電話:090-1234-5678
――――――――――――――


◆ 転職活動時のお礼メール(ビジネス経験をにじませる)


件名:本日の面接のお礼(山田 太郎)

○○株式会社
中途採用担当 ○○様

本日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
山田 太郎と申します。

面接では、貴社の事業方針や求められる人物像について詳しく伺うことができ、今後のキャリアを御社で築きたいという想いがより強くなりました。

これまでの経験で培った〇〇スキルを活かし、御社の□□事業に貢献できるよう全力で取り組みたいと考えております。
ご多忙の中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――
山田 太郎
メール:t.yamada@example.com
電話:090-1234-5678
――――――――――――――


注意点・NG例

NGパターン理由
感謝だけで終わる熱意や志望理由が伝わらず、印象が弱い
宛名や社名の間違い失礼になる。必ずコピペミスをチェック
長すぎる・固すぎる文章読みにくく、ビジネスメールとして不自然
合否の確認を入れるプレッシャーに感じさせ、マナー違反に近い

まとめ

面接後に送る「お礼メール」は、単なる儀礼ではなく、“あなたの印象を最後にもう一度強く残す”絶好のチャンスです。

  • 送るタイミングは面接当日中(できれば3時間以内)
  • 内容は簡潔・丁寧・前向きに
  • 宛名・件名・署名などのマナーを守る
  • 志望意欲や感謝を、自分の言葉でしっかり伝える

「面接 お礼 メール 例文」を活用して、あなたらしい文章でしっかり気持ちを伝えましょう。小さな気配りが、大きな好印象につながるはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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