面接後のお礼メールは送るべき?印象アップにつながる書き方とマナーを徹底解説
はじめに
就職活動や転職活動で面接を終えたあと、「お礼メールを送るべきかどうか?」と迷ったことはありませんか?
ネット上でも「面接後にお礼メールは必要ない」「送っても合否に関係ない」という声がある一方で、「丁寧な印象が残る」「他の候補者と差がつく」といった意見も多く見られます。実際、お礼メールは送ることでマイナスになることはなく、むしろ好印象を残す有効な手段と言えるのです。
本記事では、「面接 お礼 メール」というキーワードをもとに、
- お礼メールの必要性
- 送るタイミング
- 書き方のポイント
- 実用的なテンプレートと例文
まで、実践的に解説します。
面接後にお礼メールを送るのはマナー?メリットはある?
◯ お礼メールは「マスト」ではないが「送るとプラス評価になりやすい」
企業側は、お礼メールの有無を合否の決定材料とすることはほとんどありません。しかし、お礼メールを通じて以下のような印象を与えることができます。
- 礼儀正しい人だと感じてもらえる
- 面接に対する感謝や熱意が伝わる
- 他の候補者との差別化になる
- フォローアップとして役立つ(言い忘れたことを伝える場にも)
特に採用担当者と面接官が同一人物である中小企業やベンチャー企業などでは、印象に残るかどうかが選考結果に影響を与えることもあるため、お礼メールは積極的に送ることをおすすめします。
お礼メールはいつ送るのが良い?
理想的なタイミングは、**面接終了から当日中(遅くとも24時間以内)**です。
◎ 理由:
- 面接の記憶がフレッシュなうちに届く
- 熱意や誠意がより強く伝わる
- 丁寧さと行動の速さの両方を印象づけられる
夜遅い時間帯(20時以降など)に面接があった場合は、翌朝の9時〜10時ごろに送るのがベターです。
お礼メールに必ず入れておきたい5つの要素
- 件名(簡潔かつ分かりやすく)
- 宛名(「○○株式会社 採用ご担当者様」など)
- お礼の言葉(面接の機会をいただいた感謝)
- 印象に残った内容・意欲の表明
- 締めの挨拶と署名
実践例:お礼メールのテンプレート(一般的な形式)
件名:面接のお礼(氏名)
○○株式会社
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
本日、面接の機会をいただきました〇〇〇〇(氏名)と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接を通じて貴社の事業や今後の展望について理解を深めることができ、ますます貴社で働きたいという気持ちが強くなりました。
特に、〇〇についてお話を伺った際、貴社の□□に対する取り組みに深く共感し、自分の経験を活かして貢献できると感じております。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
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氏名:山田 太郎
電話:090-1234-5678
メール:t.yamada@example.com
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注意!お礼メールでやってはいけないこと
NG例 | 理由 |
---|---|
内容が曖昧すぎる(例:面接ありがとうございましただけ) | 本気度が伝わらず、形式的な印象を与えてしまう |
誤字脱字・名前の間違い | 非常に悪印象。企業名・担当者名は必ず確認 |
合否を催促するような内容 | 「結果はいつごろですか?」などは控えましょう |
コピペ感が強すぎる文章 | テンプレートを使っても、一文だけでも自分の言葉を加えるのが大切 |
まとめ
面接後に送るお礼メールは、選考の合否を決める直接的な要因にはならないかもしれませんが、人柄やマナー、志望度の高さを印象づけるための重要なアクションです。
特に社会人としての基本的な礼儀や、ビジネスメールのスキルが見られる場面でもあります。
「面接 お礼 メール」を効果的に使うことで、他の応募者と一歩差をつけることができます。
ポイントは、「早めに」「丁寧に」「あなたらしく」。
感謝の気持ちをしっかり言葉にして、良い印象を最後まで残しましょう。