2025.04.10

面接後に送る「お礼メール」の正しい書き方｜タイミング・文例・注意点をわかりやすく解説

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Contents

はじめに
結論：お礼メールは「送っても送らなくてもよい」けれど、送れば丁寧な印象を残せる
面接後にお礼メールを送るメリット
お礼メールを送るベストなタイミング
面接後のお礼メール｜基本構成とポイント
- ✅ 構成の基本
面接後のお礼メール｜文例（スタンダード版）
よくあるシチュエーション別お礼メールの工夫
お礼メールでのNG例・注意点
お礼メールは合否に影響する？
まとめ｜面接後の「お礼メール」は、誠実さを伝える大切なコミュニケーション
- ✅ おさらいポイント

はじめに

面接を終えたあと、「この面接官の方にお礼を伝えたい」「少しでも印象を良くしたい」と思ったことはありませんか？
そんなときに活用できるのが、「面接メールお礼」です。

お礼メールは、合否を左右する直接的な要因ではないものの、社会人としての礼儀や丁寧さをアピールできる重要な手段です。
この記事では、面接後に送るお礼メールの基本マナー、送るべきタイミング、シチュエーション別の文例、注意点などを詳しくご紹介します。

結論：お礼メールは「送っても送らなくてもよい」けれど、送れば丁寧な印象を残せる

面接後にお礼メールを送るのはマナー違反ではなく、むしろポジティブな印象を与えるアクションです。
ただし、形式や内容に誤りがあると逆効果になることもあるため、基本をしっかり押さえておきましょう。

面接後にお礼メールを送るメリット

メリット	解説
印象の定着・強化	面接で話した内容や姿勢を再度印象づけられる
誠実な印象を与える	礼儀正しい・ビジネスマナーがあると評価されやすい
志望度の高さをアピールできる	「入社したい意思がある」と伝える機会にもなる

お礼メールを送るベストなタイミング

面接が終わった当日中〜遅くとも翌日午前中までに送るのがベスト。
時間が経ちすぎると、「ついでに送った印象」や「マナーを知らなかったと思われる」可能性があります。

面接後のお礼メール｜基本構成とポイント

✅ 構成の基本

件名：「本日の面接のお礼（〇〇職応募）」など
宛名：企業名＋担当者名（わからなければ「採用ご担当者様」）
挨拶と面接のお礼
面接を通じた感想や印象
志望度の高さの表明（さりげなく）
結びの言葉と署名

面接後のお礼メール｜文例（スタンダード版）

件名：本日の面接のお礼（〇〇職応募）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。

面接を通じて、御社の事業内容や働く環境についてさらに理解が深まり、志望度が一層高まりました。
特に〇〇に関するお話が大変印象的で、自分自身の経験を活かせるイメージが湧きました。

改めて、貴重なお時間をいただいたことに感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────
氏名：山田太郎
電話：090-xxxx-xxxx
メール：taro.yamada@example.com

よくあるシチュエーション別お礼メールの工夫

▶ グループ面接後の場合

「本日は貴重な機会をいただきありがとうございました。他の応募者様の意見も刺激になり、ますます御社で働きたいという気持ちが強くなりました。」

▶ 最終面接後・役員面接後

「本日の最終面接を通じて、貴社の経営理念に強く共感し、自身の価値観とも一致する部分を多く感じました。」

▶ 短時間・オンライン面接でも送るべき？

→ Yes。オンライン面接も立派な面接です。短くても構いませんので丁寧に送ると◎。

お礼メールでのNG例・注意点

NG行動	理由
形式が崩れている（件名がない、署名なし）	社会人としての基本ができていない印象に
友達言葉・絵文字の使用	ビジネスメールにふさわしくない
長文で自己アピール	お礼メールはあくまで感謝の場。アピールは面接内で十分
誤字・脱字	丁寧さに欠ける印象を与える