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面接に「メモ」は必要?使い方・持ち込み方・好印象を与えるポイントを徹底解説

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はじめに

面接に臨む際、「メモを持っていってもいいの?」「話を聞きながらメモしても失礼じゃない?」「逆質問の内容をノートに書いておいてもいい?」と悩んだ経験はありませんか?
実際に「面接 メモ」というキーワードで検索される背景には、準備をしっかりしたい一方でマナー違反にならないか不安な人が多くいることがわかります。

この記事では、面接におけるメモの役割と注意点、持ち込みの可否、書き方のコツ、メモを使って印象を良くするためのポイントなど、面接の現場で実際に役立つ知識を詳しく解説します。


結論:「メモ」は持ち込みOK!ただし“使い方”が好印象のカギ

面接にメモを持ち込むことは問題ありません。むしろ、事前にしっかり準備している印象を与えることもできます。
ただし、メモを“読むだけ”になってしまう、常に下を向いている、会話が止まるといった使い方は逆効果になる可能性があるため、バランスが大切です。


面接におけるメモの主な使い道

✅ 1. 逆質問を準備するためのメモ

→ 企業研究を通して気になった点や質問を整理しておくと、質疑応答時に役立ちます。

✅ 2. 応募企業ごとのポイントをまとめた備忘録

→ 面接前に読み返して落ち着ける効果あり。

✅ 3. 面接中に面接官の説明をメモ

→ 職務内容や入社時期など、聞き逃したくない話を記録する姿勢は前向きに評価されやすいです。


メモを使うときの注意点・マナー

注意点理由・背景
メモばかり見ないコミュニケーションが取りにくくなり、印象が悪くなる
面接官の話をさえぎって書かない相手の話に集中していない印象を与える
書いていることを隠さないオープンな態度が好印象。むしろ「メモさせていただきます」の一言を添えると丁寧
ボールペンや静かな筆記具を使うカチカチ音がするシャーペンは避けた方が無難

メモの見せ方・使い方の工夫で評価が変わる

▶ よい例:

「恐れ入りますが、重要な内容でしたので少しだけメモを取らせていただきました。ありがとうございます。」

→ 丁寧なことばを添えて一瞬メモを取るだけで、前向きな姿勢が伝わります。

▶ 悪い例:

面接官が話している間、終始ノートを見ながらうなずくだけ。逆質問もただ読み上げて終わり。

→ **暗記や準備ができていない印象になりかねません。**コミュニケーションが一方通行にならないよう注意。


メモの形式はノートでもルーズリーフでもOK

  • 持ち込み用としては、A5〜B5サイズのノートやメモ帳が一般的
  • きれいに整理されていると「準備ができている人」という印象に
  • あらかじめ質問事項や話す内容を箇条書きにしておくと安心

※スマホやタブレットを使ったメモは基本的にNG(業界によっては例外あり)


オンライン面接でのメモの扱い方

オンライン面接では、手元にメモを置いておくことが可能ですが、視線の動きには要注意。

  • カンペを読んでいるとバレないよう、要点だけを箇条書きに
  • 視線が画面から外れすぎると「準備不足」「誠意がない」と見られがち
  • ノートPCやモニターの裏側など、自然な位置に置いておくと◎

まとめ|面接におけるメモは“準備力と誠実さ”を伝える武器になる

メモを使うこと自体はマナー違反ではなく、面接に向けて真剣に準備してきたことを示す好材料になります。
ただし、その使い方や態度ひとつで、印象が良くも悪くもなる点には注意が必要です。


✅ おさらいポイント

  • 面接にメモを持ち込むのはOK(業種により異なる場合もある)
  • 面接中にメモを取るときは「一言断りを入れる」と丁寧
  • メモを見ながら話すときは「読み上げ」ではなく、視線のやりとりを意識
  • オンライン面接では視線と手元の動きに注意
  • メモは“記録”というより“補助資料”として活用するのがコツ

メモを「不安を補うための道具」としてではなく、「面接に臨む準備力の証」として上手に活用すれば、あなたの印象はきっとアップするはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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