面接での「立ち位置」はどこが正解？｜入室時・退出時・グループ面接での位置取りとマナーを徹底解説
mense20530
面接のトリセツ
面接に関するメールの基本マナーと正しい書き方｜シーン別例文付きで丁寧に解説
mense20530
Contents
はじめに
就職・転職活動の中で避けて通れないのが、「面接に関するメール対応」です。
企業からの連絡への返信、日程の調整、面接後のお礼メールなど、あらゆる場面でメールをやり取りする機会が増えるなか、
「どう書けば失礼にならない？」「件名はどうする？」「いつまでに返信するのが正解？」といった不安を感じたことはありませんか？
「面接 メール」というキーワードで多くの方が検索する背景には、マナーや文面で失敗したくないという気持ちがあるからです。
この記事では、面接に関わるメールの送り方、基本的なマナー、注意点、そしてシーン別の文例までをわかりやすく紹介します。
結論：面接に関するメールは「正確・簡潔・丁寧」が基本
ビジネスの場におけるメールは、第一印象を左右する大切なツールです。
とくに選考中のやり取りでは、メール対応そのものが評価対象になることもあるため、最低限のマナーを守ることが重要です。
面接に関するメールの主なパターン
| 内容 | 応募者が送るべきか？ | ポイント |
|---|---|---|
| 面接日程の調整メール | ◎ 必須 | 候補日や希望時間を明確に |
| 面接のお礼メール | ○ 推奨 | 印象アップに効果的 |
| 面接辞退の連絡メール | ◎ 必須 | 丁寧な言葉で誠意を伝える |
| 面接後の結果問い合わせ | △ 注意 | 原則は企業からの連絡を待つ |
| 面接日程の変更依頼メール | ◎ 必須 | できるだけ早く、丁寧に伝える |
面接メールの基本構成とマナー
1. 件名は簡潔に（例：「面接日程のご連絡について」）
件名だけで要件が伝わるようにしましょう。
2. 宛名は「〇〇株式会社 採用ご担当者様」が基本
個人名がわかる場合は「〇〇様」に。複数名なら「〇〇部御中」。
3. 本文は簡潔に要点を押さえる
- お世話になっております
- 自己紹介（氏名・応募職種など）
- 用件（日程確認・お礼・辞退など）
- 結びのあいさつ
4. 署名を忘れずに
フルネーム、電話番号、メールアドレスを明記します。
シーン別｜面接に関するメール例文
面接日程の調整に対する返信メール
件名：Re: 面接日程のご案内（〇〇職）
〇〇株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇〇〇と申します。
面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご提案いただいた〇月〇日（〇）〇時で問題ございませんので、どうぞよろしくお願いいたします。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
───────────────
氏名：〇〇〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com
面接後のお礼メール
件名：面接のお礼（〇〇職応募 〇〇〇〇）
〇〇株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇職に応募しております、〇〇〇〇です。
本日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の社風や業務内容について理解を深めることができ、より一層志望意欲が高まりました。今後の選考においても何卒よろしくお願い申し上げます。
───────────────
氏名・連絡先など
面接辞退の連絡メール
件名：面接辞退のご連絡（〇〇職応募）
〇〇株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。〇〇職に応募しております、〇〇〇〇です。
誠に勝手ながら、諸般の事情により、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
面接のご調整をいただいたにも関わらず、このような結果となりましたことを深くお詫び申し上げます。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
───────────────
氏名・連絡先など
よくあるNGメール例と注意点
| NG例 | なぜNG？ |
|---|---|
| 件名がない | ビジネスメールとして不適切 |
| あいさつや署名がない | 失礼な印象を与える |
| 返信が遅すぎる（2日以上） | 志望度が低いと見なされる |
| スマホからカジュアルな文面 | 「了解しました」「よろしくです」はNG |
返信のタイミングとポイント
- メール返信は24時間以内が基本マナー
- 確認メールや日程の返答はできるだけ早めに
- 夜間（21時以降）の返信は避け、翌朝に送るのがベター
まとめ｜面接メールは「ビジネススキル」の一部。丁寧な対応で信頼を得よう
メールの書き方ひとつで、応募者の印象は大きく変わります。
正しい言葉遣いや礼儀を意識して、誠意が伝わるメールを心がけましょう。
おさらいポイント
- 面接に関するメールは、内容に応じて迅速かつ丁寧に返信
- 件名・宛名・署名など、ビジネスマナーを守る
- 文面は簡潔・誠実・失礼のないトーンで統一
- 面接後のお礼メールは任意でも送ると好印象
- 「メール対応も選考の一部」という意識を持つ
少しの気配りで差がつくのがメール対応。
準備した面接の内容だけでなく、「メールのやり取り」からも好印象を勝ち取りましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。