2025.04.05

面接の結果待ち中に辞退したい…丁寧な伝え方と使える例文を紹介

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Contents

はじめに
結果待ち中でも辞退してOK？その判断基準とは
- ✅ 辞退するなら、なるべく早く連絡を！
- ✅ 辞退の理由は簡潔でOK
面接結果待ちの辞退マナー：3つのポイント
メールでの辞退連絡｜丁寧な例文
- 📌ポイント
電話で辞退する場合の伝え方
- 電話の例文（要点を押さえてシンプルに）
辞退連絡で気をつけたいNG例とその改善
辞退後の印象は大丈夫？
まとめ
- おさらいポイント：

はじめに

複数の企業に応募していると、ある企業の面接結果を待っている間に、他社から内定をもらったり、状況が変わったりして辞退を考える場面が出てきます。

しかし、まだ結果が出ていない状態で辞退を申し出るのは気が引ける…と感じる方も少なくありません。

「面接結果待ちだけど、辞退する場合どう伝えればいいの？」
「印象を悪くせずに辞退するにはどうすれば？」
「メールと電話、どっちがいい？文章はどう書くの？」

この記事では、「面接結果待ち辞退例文」をテーマに、

結果待ち中に辞退してもいいのか？
辞退の際に気をつけるマナー
丁寧な辞退メールの書き方と例文
電話連絡をする場合のポイント
企業への印象を残さない上手な辞退方法

を、わかりやすくまとめてご紹介します。

結果待ち中でも辞退してOK？その判断基準とは

まず結論から言うと、面接結果を待っている状態でも辞退の連絡をするのは問題ありません。

ただし、以下のような配慮が必要です。

✅ 辞退するなら、なるべく早く連絡を！

面接官や人事担当者は選考スケジュールを立てて進めているため、不要な手間を減らすことはマナーの一環です。

✅ 辞退の理由は簡潔でOK

あえて詳細を伝える必要はありません。
「他社の選考が進んだため」「一身上の都合により」などの表現で十分です。

面接結果待ちの辞退マナー：3つのポイント

なるべく早く連絡する（選考前日・当日などは避ける）
感謝の気持ちを忘れずに伝える
メール or 電話は、企業との連絡手段に合わせる

基本はメールで問題ありませんが、面接直前や急ぎの場合は電話が望ましいケースもあります。

メールでの辞退連絡｜丁寧な例文

件名：選考辞退のご連絡（氏名）

株式会社〇〇
人事ご担当者様

お世話になっております。
貴社の選考に参加させていただいております、〇〇〇〇と申します。

誠に勝手ながら、面接の結果をお待ちしている中ではございますが、
一身上の都合により、貴社の選考を辞退させていただきたくご連絡申し上げました。

このたびは貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

――
氏名：〇〇〇〇  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：example@example.com

📌ポイント

冒頭と締めで丁寧な感謝の言葉を添えることで、印象が柔らかくなります。
理由を深掘りしないことで、角を立てずに辞退できます。

電話で辞退する場合の伝え方

電話をかける際の流れは以下の通りです：

電話の例文（要点を押さえてシンプルに）

「お世話になっております。
〇月〇日に面接を受けさせていただきました、〇〇〇〇と申します。
本日は、選考辞退のご連絡でお電話いたしました。
誠に勝手ながら、一身上の都合により御社の選考を辞退させていただきたく存じます。
これまでのご対応に感謝申し上げます。ありがとうございました。」

対応のポイント：

相手が忙しいことを考慮して、端的に伝える
連絡の目的（辞退）をはっきり伝える
感謝の意を忘れずに伝える

辞退連絡で気をつけたいNG例とその改善

NG表現	理由	改善案
「辞退させていただきます。理由は他社に決めたからです。」	ストレートすぎて印象が悪い	「一身上の都合により」とぼかす
「結果が遅いので辞退します」	クレームのように聞こえる	感情を入れず、丁寧な言葉で
無断で連絡しない	社会人マナー違反	必ず辞退の意思を伝えること