2025.04.05

パートの面接結果待ち中に辞退したいときの対応方法と丁寧な伝え方【例文付き】

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Contents

はじめに
面接結果待ち中でもパートの辞退はOK？
パート辞退の理由はどう伝えるべき？
辞退を伝えるタイミングはいつが良い？
パート面接の辞退連絡：メールの例文
- ✅ ポイント：
電話で辞退を伝えるときの例文
- ✅ 電話の場合の注意点：
辞退連絡のマナーと印象を悪くしないポイント
まとめ
- おさらいポイント：

はじめに

パートの面接を受けたものの、結果を待っている間に他の仕事が決まった、あるいは家庭の事情などで働けなくなったというケースは少なくありません。
そうした場合、「面接結果がまだ来ていないけれど、辞退してもいいの？」「連絡すると失礼にならない？」と戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「面接結果待ち辞退パート」をテーマに、

パートの面接結果待ち中に辞退してもいいのか？
辞退の際のマナーと注意点
丁寧に伝えるためのメール＆電話の例文
辞退を伝えるベストなタイミング
辞退後の印象を悪くしないコツ

を、わかりやすく解説します。

面接結果待ち中でもパートの辞退はOK？

結論から言うと、面接結果を待っている段階でも辞退の連絡をすることは問題ありません。

ただし、辞退の連絡は早ければ早いほど良いです。採用担当者はあなたを含めて選考スケジュールを組んでいるため、不要な負担をかけないよう、誠意を持って丁寧に伝えるのがマナーです。

パート辞退の理由はどう伝えるべき？

パート面接の場合、「辞退の理由」は深く説明しなくてもOKです。例えば、

他社で採用が決まった
家庭の事情（介護、子育てなど）
勤務条件が合わなくなった

などが主な理由となるケースが多いですが、これらを**「一身上の都合により」**と表現すれば問題ありません。

辞退を伝えるタイミングはいつが良い？

基本的には、次のいずれかのタイミングで連絡するのが望ましいです：

面接後、3〜7日ほど待っても結果が届かない場合
他社からの内定や勤務決定が決まった段階で早めに
面接直後で「やはり辞退したい」と思ったときも、なるべく当日中に連絡を

※連絡が遅れるほど印象が悪くなる可能性があります。

パート面接の辞退連絡：メールの例文

件名：面接辞退のご連絡（氏名）

〇〇株式会社  
採用ご担当者様

お世話になっております。  
先日、パート面接を受けさせていただきました〇〇〇〇と申します。

誠に勝手ながら、面接結果をお待ちしている中で恐縮ですが、  
一身上の都合により、貴社の選考を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。

ご多忙の中、面接の機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。  
貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――  
氏名：〇〇〇〇  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：example@example.com

✅ ポイント：

事情を詳しく書きすぎず、簡潔かつ丁寧に辞退の意思を伝える
相手への感謝の気持ちを添える
署名を忘れずに記載する

電話で辞退を伝えるときの例文

「お世話になっております。先日パートの面接を受けさせていただきました〇〇と申します。
この度は誠に勝手ながら、一身上の都合により、選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
面接のお時間をいただきありがとうございました。何卒よろしくお願いいたします。」

✅ 電話の場合の注意点：

平日の日中（10時〜17時）など、相手が対応しやすい時間帯にかける
混み合っている時間（開店直後や昼食時）を避ける
簡潔かつ落ち着いた口調で伝える

辞退連絡のマナーと印象を悪くしないポイント

良い例	NG例
早めに連絡する	放置して自然消滅を狙う
丁寧な言葉遣い	ぶっきらぼう・無礼な態度
メールや電話で誠実に対応	SNSやLINEなどで一方的に辞退

たとえ辞退する場合でも、相手への敬意を忘れないことで、今後また応募したいときにも印象を損ねずに済みます。