面接でのインターホン対応マナーとは？企業訪問時に好印象を与える振る舞いを解説

はじめに

就職活動や転職活動で企業を訪問する際、面接室やオフィスに入る前にインターホンを使用する場面があります。特に中小企業やベンチャー企業、ビルのセキュリティが厳しい企業では、受付が無人のケースも多く、インターホンを鳴らして入室を申請することが基本的な流れになります。

普段の生活ではあまり意識しないインターホンの使い方ですが、実はこの最初の行動ひとつで、面接官や担当者に第一印象が大きく影響することもあるのです。

この記事では、面接時にインターホンを使用する際のマナーや注意点、よくある失敗例、好印象を与える対応方法まで、詳しく解説します。

なぜ面接でのインターホン対応が重要なのか？

1. 最初の接点＝第一印象が決まる場面

面接官との最初の接点がインターホンを通したやり取りになることがあります。このときの話し方や態度で、あなたの印象が無意識のうちに形成されてしまいます。

2. 社会人としての基本マナーが見られている

「名乗らない」「雑な声のトーン」「ボソボソと話す」といった対応は、「マナーができていない人」として見なされる可能性が高く、面接のスタートから評価を下げてしまう恐れがあります。

面接時のインターホンの使い方：基本の流れ

① 到着後、まずは落ち着いてインターホンを押す

建物に入り、指定されたフロアや入口に到着したら、慌てずに一呼吸おいてからインターホンを押しましょう。焦って押すと、無意識に雑な印象になりやすいです。

② 名乗りと目的を明確に伝える

インターホンの音声がつながったら、ハキハキとした口調で次のように伝えます：

「お世話になっております。〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇（氏名）と申します。」

ここで重要なのは、「何の用件で」「誰なのか」が一度で伝わることです。

③ 案内を受けたら、丁寧にお礼を述べる

例えば「そのままお入りください」や「担当がまいりますのでお待ちください」などの案内があったら、必ず次のように一言添えましょう：

「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」

このような対応一つで、礼儀正しい印象を与えることができます。

インターホン対応でよくあるNG例とその対策

インターホンを使う前のチェックリスト

• 面接の時間と企業名・担当者名を正確に把握しているか？
• 建物の構造や入り口の場所を事前に確認しているか？（Googleマップ等で確認を）
• 到着予定時間の10分前には現地に着いているか？
• 鏡やスマホで身だしなみチェックを済ませているか？
• インターホンに出た声が明瞭に聞こえるよう、口元を覆わずに話す準備はできているか？

オンライン面接における「インターホン」の代わりに注意すべきポイント

オンライン面接では、物理的なインターホンは使いませんが、ZoomやGoogle Meetなどにおいて「入室リクエスト」や「待機室」が設定されていることが多く、これが**“デジタル上のインターホン”**の役割を果たします。

このときも注意点があります：

• 名前をフルネームで表示する（例：「田中太郎_面接」など）
• 待機中に「静かな環境」で落ち着いて待つ
• 入室後の第一声も「お世話になっております。〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします」としっかり挨拶する

まとめ

インターホンは、面接という大切な場面の「第一の関門」であり、あなたの社会人としての素養やマナーが試される瞬間です。ほんの数十秒のやり取りですが、そこで好印象を与えることができれば、その後の面接をスムーズに、そして有利に進めることができます。

面接前の小さな行動にも気を配ることが、あなたの誠実さや準備力を自然と伝えてくれるのです。
丁寧な言葉遣いと落ち着いた態度で、インターホン越しの第一印象を味方につけましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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