2025.04.10

面接日程の変更をメールで伝えるときのマナーと文例｜理由・タイミング・注意点まで徹底解説

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Contents

はじめに
結論：面接変更の連絡は“早く・丁寧に・誠意をもって”が基本
面接日程変更メールを送るべきタイミングと理由の例
- ✅ ベストなタイミングは「変更が必要だと分かった直後」
- ✅ よくある理由（記載は簡潔に）
面接日程変更依頼メールの基本構成
実用例文｜面接日程の変更を依頼するメール
- ▼ 例文①：体調不良による日程変更
- ▼ 例文②：業務都合による面接変更（在職中）
面接日程変更メールを送る際の注意点
面接日程変更をしても、合否に不利になる？
まとめ｜面接変更のメールは誠意と配慮をもって丁寧に
- ✅ おさらいポイント

はじめに

体調不良や急な予定変更、交通トラブルなど、やむを得ず面接日程を変更しなければならないことは誰にでも起こり得ます。
そんなときに重要なのが、「面接変更メール」による丁寧かつ迅速な連絡です。

とはいえ、「どう書けば失礼にならない？」「印象が悪くならない？」と不安を感じてしまうのも当然です。
この記事では、面接日程の変更を依頼する際のメールの書き方、マナー、注意点、そしてシーン別の例文までをわかりやすく解説します。

結論：面接変更の連絡は“早く・丁寧に・誠意をもって”が基本

面接日程の変更をお願いすること自体は、正当な理由があればマイナスにはなりません。
ただし、連絡が遅い、理由が曖昧、謝意がないなどの印象を与えると、選考に影響が出る可能性があります。
ポイントは、事情を簡潔に伝えつつ、誠意と柔軟性を示すことです。

面接日程変更メールを送るべきタイミングと理由の例

✅ ベストなタイミングは「変更が必要だと分かった直後」

前日・当日などギリギリの変更連絡は避け、可能な限り早く送りましょう。

✅ よくある理由（記載は簡潔に）

理由	書き方の例
体調不良	「体調不良のためご迷惑をおかけしますが…」
家族の急病	「家庭の都合により、やむを得ず…」
交通トラブル	「交通機関の乱れにより、到着が困難となっております」
急な仕事や学業の都合	「やむを得ない業務（授業）の都合により…」

※理由は詳細すぎず、誠実に・簡潔に書くのが基本です。

面接日程変更依頼メールの基本構成

件名（例：面接日程変更のお願い／【氏名】面接日程変更のご相談）
宛名（企業名・採用担当者名）
お礼とお詫びの言葉
変更をお願いする理由
希望する別日程（複数提示が理想）
今後の対応へのお願い
結びのあいさつと署名

実用例文｜面接日程の変更を依頼するメール

▼ 例文①：体調不良による日程変更

件名：面接日程変更のお願い（〇〇〇〇）

〇〇株式会社
採用ご担当者様

お世話になっております。貴社の〇〇職に応募しております、〇〇〇〇（氏名）と申します。

大変申し訳ございませんが、本日予定しておりました面接につきまして、体調不良により出席が困難な状況となってしまいました。

ご迷惑をおかけして誠に恐縮ですが、日程の再調整をご検討いただけますと幸いです。

以下の日程であれば調整可能ですので、ご都合のよろしい日時をご教示いただけますと幸いです。

・〇月〇日（〇）午後以降
・〇月〇日（〇）午前中

急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

──────────────
氏名：〇〇〇〇
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：example@example.com

▼ 例文②：業務都合による面接変更（在職中）

件名：【面接日程変更のお願い】〇〇（氏名）

〇〇株式会社
採用担当者様

お世話になっております。〇〇〇〇と申します。

このたびは面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

誠に恐れ入りますが、現在の勤務先における急な業務対応が発生し、予定しておりました面接日にお伺いすることが難しくなってしまいました。

ご多忙の中恐縮ではございますが、以下の候補日で再調整のご検討をいただけますと幸いです。

・〇月〇日（〇）10:00～16:00
・〇月〇日（〇）終日可能

ご不便をおかけし誠に申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。