面接で「源泉徴収票」は必要？提出を求められたときの対応方法と注意点を詳しく解説

就職活動や転職活動において、内定後や最終選考時に企業から「源泉徴収票」の提出を求められることがあります。とはいえ、「面接の段階で源泉徴収票って必要なの？」「断ってもいいの？」「どうやって準備するの？」と戸惑う人も少なくありません。

この記事では「面接 源泉徴収票」というキーワードに基づき、源泉徴収票の基本的な役割、面接・選考時に求められるケース、提出のタイミングと注意点、断るべき場合、準備方法と紛失時の対処法まで、詳しく解説します。

1. 源泉徴収票とは？面接と何の関係がある？

▶ 源泉徴収票の役割とは

「源泉徴収票」は、1年間に会社から支払われた給与総額・所得税・社会保険料などをまとめた証明書で、年末調整や確定申告に使われるものです。

2. 面接や選考過程で源泉徴収票を求められるケース

✅ 通常は「面接時」ではなく「内定後または入社手続き時」に必要

企業が源泉徴収票を求めるのは、以下のような理由によるものです。

3. 面接段階で源泉徴収票を求められた場合の注意点

▶ 注意すべきポイント

• 選考中の段階で源泉徴収票の提出を求めるのは珍しい
• 企業が年収の裏付けとして求めるケースもあるが、個人情報の観点から強制はできない

✅ 拒否しても選考上問題ない

「個人情報ですので、内定後に改めて提出させていただきたいと思います」と丁寧に伝えることで、ほとんどの企業は了承します。

4. 源泉徴収票を求められたときの対応例（メールや口頭）

▶ メールでの丁寧な断り方（例文）

件名：源泉徴収票のご提出について

〇〇株式会社
人事部　〇〇様

お世話になっております。〇〇です。

このたびは貴社選考におけるご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご依頼いただきました源泉徴収票につきましては、個人情報を含むため、誠に恐れ入りますが、内定後のご提出とさせていただけますと幸いです。

何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

5. 源泉徴収票の準備方法と再発行手順

▶ 在職中の場合

• 総務・人事部に「現在までの源泉徴収票（または給与支払明細）」を依頼
• 通常、年末に1年分が発行されるが、途中退職時には退職後1ヶ月以内に前職から交付される

▶ 紛失してしまった場合

• 元の勤務先に再発行を依頼（法令で再発行義務あり）
• 在籍していた会社が倒産・廃業している場合は「給与明細」「住民税決定通知書」などの代替資料を準備

6. 面接で源泉徴収票を使って年収交渉することはできる？

源泉徴収票は、過去の収入を証明する資料でもあります。転職にあたって「前職より年収を下げたくない」「年収アップを希望したい」という場面では、源泉徴収票をもとに年収交渉を行うケースもあります。

ただし、提示する際は以下の点に注意しましょう。

• 口頭ベースの年収より、書類で証明できると信頼度が高まる
• 求められた場合にのみ提出するのが基本
• 誠実に「これが前職での実績です」と伝えることが重要

7. 提出の際の注意点と個人情報管理

• コピーを提出する場合でも、マイナンバーが記載されている場合は塗りつぶすなどの対処が必要
• 紙で提出する場合は封筒に入れて丁寧に渡す
• メールで送る場合はパスワード付きPDFにするのが理想的

まとめ｜「面接 源泉徴収票」は内定後に求められるのが一般的

「面接 源泉徴収票」という観点から言えば、面接段階での提出は基本的には不要です。企業によっては確認目的で早めに依頼してくることもありますが、個人情報保護の観点から強制されるべきではありません。

✅ 記事のまとめポイント：

• 面接段階で源泉徴収票を求められるのはまれ。通常は内定後・入社手続き時に提出
• 強制力はなく、丁寧に断ることも可能
• 紛失時は前職に再発行を依頼可能（企業には発行義務がある）
• 年収交渉時に参考資料として活用できる場合も
• マイナンバーなどの個人情報は必ず伏せて提出を

不安がある場合は、「内定後に提出したい」「必要に応じて改めてお伝えします」と冷静かつ誠実に対応することで、印象を損なうことなく選考に臨めます。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。