2025.04.14

面接に関する電話の「折り返し対応」は大丈夫？｜正しいマナーと例文で第一印象をアップする方法

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企業からの電話に出られなかったとき、すぐに思うのが「折り返しても大丈夫だろうか？」「どうやってかけ直せば失礼にならないか？」という不安ではないでしょうか。特に面接に関する連絡の場合、対応の仕方一つで社会人としての常識やマナーが問われるため、「面接電話折り返し」というキーワードに関心が集まっています。

この記事では、面接の電話に折り返す際の正しいマナー、注意点、状況別の対応例文、そして避けるべきNG対応まで、実践的にわかりやすく解説します。

Contents

1. 面接の電話を折り返しても失礼じゃないの？
- ✅ 折り返しはいつがベスト？
2. 電話折り返しの正しい流れとマナー
- ▶ 折り返すときの流れ
3. 面接関連の電話に折り返す際の例文集（状況別）
4. 折り返し電話で注意すべきマナー
5. 折り返せなかった場合の代替手段：メールの使い方
- ▶ メール例文：
6. 折り返し電話は“面接の一部”と考えるべき理由
まとめ｜面接に関する電話の折り返しで、信頼される応募者に
- ✅ 記事のまとめポイント：

1. 面接の電話を折り返しても失礼じゃないの？

結論から言えば、面接に関する電話に出られなかった場合は、早めに折り返すことがマナーとして正しい対応です。電話を受けられなかったこと自体は仕方ないことであり、丁寧に折り返すことで誠意と常識ある印象を与えることができます。

✅ 折り返しはいつがベスト？

できるだけ早く（遅くとも当日中）
相手先の勤務時間内（一般的には平日9:00～18:00）
早朝・昼休み・夕方すぎの電話は避け、10:00～17:00の間が理想

2. 電話折り返しの正しい流れとマナー

▶ 折り返すときの流れ

【あいさつと名乗り】　>「お世話になっております。○○と申します。」
【不在のお詫びと折り返しの理由】　>「先ほどはお電話をいただいておりましたが、不在にしており失礼いたしました。」
【用件の確認】　>「面接の件でご連絡いただいたと伺っております。ご担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」
【最後にお礼】　>「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。引き続き、何卒よろしくお願いいたします。」

3. 面接関連の電話に折り返す際の例文集（状況別）

✅ 例文①：着信履歴に気づいてすぐ折り返す場合

「お世話になっております。○○と申します。先ほどはお電話をいただいておりましたが、あいにく出られず申し訳ございません。面接についてのご連絡と伺っております。ご担当者の方はいらっしゃいますでしょうか？」

✅ 例文②：留守電が残っていた場合

「お世話になっております。○○と申します。先ほどは面接日程の件でご連絡をいただき、ありがとうございました。留守番電話を確認し、折り返しさせていただきました。」

✅ 例文③：数時間以上経ってしまった場合

「お世話になっております。○○と申します。本日◯時頃にお電話をいただいておりましたが、不在にしており失礼いたしました。折り返しのご連絡をさせていただきました。」

4. 折り返し電話で注意すべきマナー

注意点	理由
非通知ではかけない	相手が出にくくなる・不信感を持たれる
静かな場所からかける	周囲の雑音が多いと失礼・聞き取りにくい
通話内容をメモできる準備をする	面接日時や持ち物などを正確に記録するため
慌てた口調にならない	焦りや不安が伝わってしまう
かけ直せない時間帯はメールも併用する	丁寧に事情を説明すれば失礼にはならない

5. 折り返せなかった場合の代替手段：メールの使い方

どうしても業務時間外になってしまった場合や、繋がらない状況が続いた場合は、メールで一報を入れることが望ましい対応です。

▶ メール例文：

件名：本日のご連絡について（○○ ○○）

株式会社〇〇採用ご担当者様

お世話になっております。○○と申します。

本日、お電話をいただいておりましたが、あいにく不在にしており誠に申し訳ございません。
面接の件でご連絡いただいたと承知しております。
明日〇時以降であればお電話可能ですので、ご都合の良いお時間がございましたらお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。