面接に関する電話は何時ごろかかってくる？｜適切な対応時間・マナー・時間外対応の注意点を徹底解説

就職活動や転職活動を進める中で、「面接に関する電話って何時くらいにかかってくるんだろう？」「いつ折り返せば失礼にならないの？」といった疑問を抱く人は少なくありません。「面接 電話 時間」というキーワードに注目が集まっている背景には、電話対応のタイミング次第で印象が変わる可能性があるという意識の高まりがあります。

この記事では、面接関連の電話がかかってくる時間帯の傾向や、電話を受ける・折り返すタイミングのベストな時間、さらには時間外の対応マナーや注意点を具体的に解説します。

1. 面接に関する電話はいつかかってくる？｜企業側の傾向

企業が面接について電話をかけてくる時間帯は、一般的にビジネスアワー（平日9:00〜18:00）内がほとんどです。採用担当者も通常の業務の一環として対応しているため、次のような時間帯が多いとされています。

✅ 電話が来る可能性が高いのは…

平日の午前10時～午後5時の間

2. 採用担当者に「電話をかける／折り返す」ベストな時間

▶ 企業に電話をかけるのに適した時間帯

※昼休み直前（12:00～13:00）や終業間際（17:30以降）は避けた方が無難です。

3. 電話に出られなかった場合の折り返しタイミング

電話に出られなかった場合は、できるだけ早めに折り返すことが大切です。印象を下げずに丁寧な対応を心がけましょう。

✅ 折り返す時間の目安

• 30分以内が理想。遅くとも当日中には折り返す
• 平日の17:00以降は翌朝10:00以降にかけ直すのがベスト

4. 面接の電話が「時間外」にかかってきたときの対応法

まれに、採用担当者の都合で18時以降や土日に電話が来るケースもあります。対応に悩んだときは、無理に出ず、落ち着いて対応できるタイミングで折り返す方が好印象です。

▶ 時間外に出られないときの対処法

• 留守番電話がある場合は、企業名・氏名・用件を記録
• 翌営業日（平日）の午前中に折り返し電話 or 丁寧なメールで対応

5. 面接の電話対応における注意点とマナー

6. よくあるQ&A｜電話対応の時間に関する疑問

Q1：夜に電話がかかってきたけど出るべき？

→ 21時以降の電話は出なくてOK。翌日午前中に折り返し対応しましょう。

Q2：折り返しが遅くなってしまったら印象が悪い？

→ 理由を添えて丁寧に対応すれば大丈夫です。
例：「本日は外出中にてご連絡が遅くなってしまい、大変申し訳ございません。」

Q3：土日に折り返してもいい？

→ 基本的には平日対応が無難。土日にかけ直す場合は、相手先が土日営業しているか確認の上で、午前中や14時台に連絡を。

まとめ｜面接の電話は「時間」と「対応力」が印象を左右する

面接に関する電話は、タイミングと受け答えの丁寧さによって、応募者の印象が大きく変わる要素です。忙しい中でのやり取りだからこそ、**「迅速」「丁寧」「常識的な時間帯での対応」**を心がけることが大切です。

✅ 記事のまとめポイント：

• 面接の電話は平日10:00〜17:00にかかってくることが多い
• 折り返し電話はできるだけ早く、遅くとも当日中に対応
• 折り返しに適した時間は、平日10:00〜11:30、14:00〜16:00
• 時間外の電話は無理せず、翌営業日の午前中に折り返すのがベスト
• 電話対応も選考の一部と心得て、礼儀正しく対応することが重要

些細に思える“電話対応の時間”ですが、あなたの誠実さや社会性を自然に伝えるチャンスです。落ち着いて、丁寧に、時間を意識した対応を心がけましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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