面接時の「ビル受付」での正しい対応マナーとは？｜入館時の流れ・名乗り方・注意点まで詳しく解説

就職・転職・アルバイトの面接で企業を訪れる際、面接会場がオフィスビル内にあるケースは非常に多くあります。そこで避けて通れないのが「ビルの受付対応」です。「受付で何て言えばいい？」「呼び出し方が分からない」「警備員がいる時はどうする？」といった不安を感じる方も少なくありません。

「面接 ビル 受付」というキーワードが検索されている背景には、面接の第一関門ともいえる受付での立ち居振る舞いに関する明確なルールやコツを知りたいというニーズがあります。

この記事では、面接時にオフィスビルの受付でどう対応すればよいか、名乗り方、呼び出し方、マナー違反になりやすいNG行動、安心して入館するための準備まで詳しく解説します。

1. 面接官は「ビル受付から面接が始まっている」と見ている

企業の面接官や受付担当者は、エントランスでの第一印象や対応も評価の一部と考えることがあります。特に企業の受付は「社外の人との接点」でもあるため、礼儀正しく、スマートにふるまえるかが問われます。

2. 面接当日の「ビル受付」までの基本的な流れ

1. 予定の5〜10分前にビル前に到着
2. 受付に向かう／インターホン・タッチパネル式で連絡
3. 担当部署または採用担当者名を伝える
4. 名前・面接の目的を丁寧に伝える
5. 案内または入館許可が出たらエレベーターで上階へ移動

3. 受付での正しい言い方・名乗り方の例

▶ 口頭で受付スタッフに伝える場合

「本日〇時より、採用面接のお約束を頂いております、〇〇と申します。
人事部の〇〇様をお願いできますでしょうか。」

※会社名がわかっている場合は「〇〇株式会社様で面接のお約束をいただいております」と加えてもOK。

▶ インターホンやタッチパネルの場合の一例

• 表示された「採用担当者名」「部署名」を選択し、
  　「〇時から面接予定の〇〇です」と記載して呼び出し

4. 面接会場が「無人受付」の場合の対処法

• ビル1Fの受付が無人であれば、事前に案内された通りの階まで移動してから再度呼び出しボタンを使用
• 案内がなければ、ビル内掲示板や企業の案内サインを確認
• エレベーターに乗る前にインターホンで確認するのがベター

5. 受付でやってはいけないNG行動

6. 面接時に受付対応をスムーズにする事前準備

• ✅ 会社名・担当者名・面接時間をすぐ言えるようにメモしておく
• ✅ 事前に案内された「受付の方法」をメールなどで確認しておく
• ✅ 迷ったらスマートに聞く姿勢：「受付の方法を再確認させていただけますか？」

7. ビル内でのふるまいも「面接評価の一部」

面接会場に向かうエレベーター内や廊下ですれ違う社員にも、礼儀正しくふるまいましょう。社内での態度がフィードバックされることもあります。

まとめ｜面接時の「ビル受付」対応も評価される大切なマナー

ビルの受付対応は、面接本番の前に訪れる「最初の関門」。
企業にとっては、来客にどう対応するかを見る場であり、応募者にとっては、礼儀正しさ・落ち着き・丁寧さを伝えるチャンスでもあります。

✅ 記事のまとめポイント：

• 面接当日は5〜10分前にビル到着＋受付は丁寧に
• 名乗り方は「面接の時間＋目的＋氏名＋担当者名」が基本
• インターホンやタッチパネルの操作にも落ち着いて対応
• 受付の案内に従い、勝手な行動はしない
• 廊下やエレベーター内でもマナーを意識

面接の評価は、エントランスに入った瞬間から始まっています。受付対応＝あなたの“社会人力”の第一印象と捉え、落ち着いて丁寧なふるまいを心がけましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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