面接後に送る「ありがとうメール」の重要性と書き方のポイント

はじめに

就職活動や転職活動において、面接は自分をアピールする大切な場面です。そして、その面接が終わった後こそ、他の候補者と差をつけるチャンスがあります。その方法の一つが、**「ありがとうメール」**の送信です。

面接の後に感謝の気持ちを込めたメールを送ることで、相手に好印象を与え、あなたの誠実さやビジネスマナーをアピールすることができます。本記事では、「ありがとうメール」の重要性や効果的な書き方、注意点について詳しく解説します。

なぜ面接後に「ありがとうメール」を送るべきなのか？

1. 感謝の気持ちを伝えることで印象アップ

面接官は、忙しい中で時間を割いてあなたのために面接の時間を設けています。その労力に対して、**「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」**と一言感謝を伝えるだけで、礼儀正しい印象を残すことができます。

2. 志望意欲の再アピールができる

面接では緊張してうまく話せなかったことがあるかもしれません。メールでは改めて、**「御社で働きたいという気持ちが一層強まりました」**など、志望動機を簡潔に伝えることができ、印象の強化につながります。

3. 丁寧な姿勢が評価されやすい

実際に企業側から「面接後のフォローアップメールが好印象だった」という声も多くあります。ビジネスマナーとしても評価される行動の一つです。

ありがとうメールを送るタイミングはいつがベスト？

理想的なタイミングは、面接が終わってから24時間以内です。遅くとも翌日の午前中までには送るようにしましょう。早すぎても「テンプレート感」が出る恐れがあるため、少し時間を置いて、気持ちを込めて書くことが大切です。

ありがとうメールの基本構成

以下の流れでメールを構成すると、シンプルかつ効果的です。

1. 件名：
   　例）【面接のお礼】○月○日に面接いただきました〇〇です
2. 宛名：
   　例）株式会社〇〇　人事部　〇〇様
3. 挨拶・名乗り：
   　例）お世話になっております。本日〇〇時より面接をしていただきました〇〇と申します。
4. 感謝の言葉：
   　例）本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
5. 面接の感想・志望意欲の再表明：
   　例）お話を伺い、御社の取り組みや社風への理解がさらに深まりました。貴社でぜひ働きたいという気持ちが一層強まりました。
6. 結びの言葉：
   　例）引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
7. 署名：
   　フルネーム、電話番号、メールアドレスを明記。

ありがとうメールの例文（テンプレート）

件名：【面接のお礼】4月5日に面接いただきました佐藤太郎です

本文：

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。
本日〇〇時より面接をしていただきました、佐藤太郎と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接を通して御社のビジョンや業務内容についてより深く理解することができ、ますます入社したいという思いが強まりました。

至らぬ点もあったかと存じますが、何卒ご容赦いただければ幸いです。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――
佐藤 太郎（さとう たろう）
電話：090-xxxx-xxxx
メール：taro.sato@example.com

ありがとうメールで注意すべきポイント

• 誤字脱字に注意
  　丁寧さを伝えるメールで誤字があると逆効果です。必ず読み返してから送信しましょう。
• テンプレ感を出さないように
  　面接中に話した内容を少しだけ取り入れると、「本当に自分のために書いてくれた」と伝わりやすくなります。
• 過度に長文にしない
  　あくまでお礼と志望意欲の再表明が主旨なので、読みやすさを重視しましょう。

まとめ

面接後に送る「ありがとうメール」は、簡単な一通でありながら、あなたの誠意やビジネスマナーをアピールできる絶好の機会です。
「感謝の気持ちを伝える」という基本を大切に、心のこもったメッセージを送りましょう。わずかなひと手間が、合否を分ける一因になるかもしれません。

面接後も気を抜かず、最後まで丁寧な対応を心がけることで、他の候補者と一歩差をつけることができるはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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