対面での転職面接を成功に導く基本マナーと注意点

オンライン面接が普及する一方で、最終面接や役員面接など、重要な局面においては対面での面接を実施する企業が依然として多く存在します。対面面接では、画面越しでは伝わりにくい応募者の熱意や、細かい立ち振る舞いが直接評価されるため、社会人としての基本的なマナーを再確認しておくことが大切です。

対面面接ならではの事前準備と身だしなみ

清潔感を第一にした服装と持ち物の確認

身だしなみは、面接官の第一印象を大きく左右する重要な要素です。スーツやシャツにシワや汚れがないか、靴が綺麗に磨かれているかを、前日までに必ず確認しておきましょう。また、履歴書や職務経歴書の予備、筆記用具、そして身だしなみを整えるためのハンカチやエチケットブラシなどを、すぐに取り出せるようにカバンに準備しておくことも、スムーズな面接に繋がります。

会場への到着時間と受付での振る舞い

面接会場には、指定された時間の5分から10分前には到着するように、余裕を持って出発しましょう。早く到着しすぎても、企業の準備が整っておらず迷惑をかけてしまう可能性があるため、時間調整には注意が必要です。受付に到着した時点から面接は始まっていると考え、コートは建物の外で脱ぎ、受付担当者に対しては、明るくはきはきとした声で、自身の名前と訪問の目的を伝えます。

控室での待機から入室までの正しい手順

待機中の姿勢とスマートフォンなどの扱い

案内された控室で待機している間も、社員の方々の目があることを意識し、背筋を伸ばして静かに座って待ちましょう。この時間を利用して、スマートフォンの電源を切るか、あるいはマナーモードに設定しておくことが不可欠です。待機中にスマートフォンを操作したり、足を組んだりする行為は、マナー違反と見なされるため、提出書類の確認などを行いながら静かに過ごすのが適切です。

入室時のノックと第一印象を決める挨拶

名前を呼ばれたら、はっきりとした声で「はい」と返事をし、面接室のドアをゆっくりと3回ノックします。中から「どうぞ」という応答があってから、ドアを開けて「失礼いたします」と挨拶をし、入室しましょう。ドアを閉める際は、後ろ手にならないように注意し、しっかりとドアの方を向いてから、音を立てずに静かに閉めるのが正しいマナーです。

面接中の立ち振る舞いと退室時のマナー

着席のタイミングと正しい姿勢の保ち方

入室後、用意されている椅子の横に立ち、氏名を名乗って一礼をしますが、面接官から「お座りください」と勧められるまでは、勝手に着席してはいけません。着席する際は、「失礼いたします」と軽く会釈をし、背もたれに寄りかからず、背筋を真っ直ぐに伸ばして座ります。面接中は、面接官の目を見て話すことを基本とし、適度な相槌を打ちながら、誠実な態度でコミュニケーションをとるよう心がけましょう。

感謝を伝える退室時の挨拶と見送りへの対応

面接が終了したら、座ったまま「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」とお礼を述べ、一礼します。その後、立ち上がって椅子の横でもう一度お辞儀をし、ドアの前まで進んだら、面接官の方を振り返り、「失礼いたします」と丁寧にお辞儀をしてから退室します。もし、エレベーターや玄関まで見送りをされる場合は、別れ際に再度深くお辞儀をし、最後まで感謝の気持ちを伝えることが、好印象を残すポイントとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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