面接における正しい座る位置のマナー：上座・下座の理解と好印象を与える振る舞い

面接室における「座る位置」の重要性

転職活動の面接において、面接室に通された際、どこに座るべきか迷った経験がある方は少なくないでしょう。面接というフォーマルな場では、ただ椅子に座るという単純な行為であっても、ビジネスにおける基本的なルールが適用されます。座る位置を正しく理解し、適切に振る舞うことは、面接官に対して社会人としての常識や教養を示すための、重要な第一歩となります。

ビジネスマナーとしての「席次」の基本

日本のビジネスシーンには、「上座（かみざ）」と「下座（しもざ）」という席次のルールが根付いています。一般的に、部屋の入り口から最も遠い奥の席が、目上の方やお客さまが座る上座となり、逆に入り口に最も近い席が、目下の人や身内が座る下座となります。面接において、応募者は企業を訪問する立場ではありますが、選考を受ける立場でもあるため、基本的には下座に座るのが正しいマナーとされています。この席次のルールを理解しているかどうかは、入社後に取引先や顧客を案内する際にも、適切な対応ができる人物であるかを見極める指標の一つとなります。

座る位置が与える第一印象への影響

面接室に入室した直後は、面接官が応募者の立ち居振る舞いを最も鋭く観察しているタイミングです。案内係の指示を待たずに勝手に奥の席に座ってしまったり、指定された席とは違う場所に座ってしまったりすると、相手の空間や立場を尊重していないと受け取られ、横柄な印象を与えてしまう危険性があります。逆に、席次のルールを理解した上で、謙虚に下座を選んだり、相手の指示をしっかりと聞いてから行動できたりすれば、協調性があり、マナーをわきまえた礼儀正しい人物であるという、非常に良い第一印象を与えることができます。

面接で案内された場合の正しい対応

面接会場では、案内係の社員から部屋に誘導されたり、面接官がすでに部屋で待機していたりと、状況は様々です。どのような状況であっても、相手の指示に合わせて柔軟に対応することが求められます。

面接官や案内係から席を指定された場合

案内係の担当者や面接官から、「こちらの席にお掛けください」と明確に座る位置を指定された場合は、その指示に従うのが正しい対応です。たとえ指定された席が上座であったとしても、「私は応募者ですので」と固辞して下座に移動しようとするのは、かえって相手の案内を無駄にし、進行を妨げることになります。「ありがとうございます」と一言お礼を述べ、素直に指定された席に座ることで、柔軟なコミュニケーション能力を示すことができます。

「お好きな席へどうぞ」と指示された場合の選び方

場合によっては、「空いているお好きな席へどうぞ」と、座る位置を自由に選ぶよう促されることもあります。このような場合は、ビジネスの基本ルールに従い、入り口に最も近い下座の席を選ぶのが正解です。下座の席の横に立ち、面接官から着席の指示があるまで、静かに待機します。もし、どの席が下座か判断に迷うような特殊なレイアウトの部屋であれば、入り口に近い椅子を選んでおくのが無難であり、マナー違反と受け取られるリスクを最小限に抑えることができます。

面接室のレイアウト別：どこに座るべきか

面接が行われる部屋は、一般的な会議室から応接室まで、企業によって様々です。部屋のレイアウトに応じた、上座と下座の基本を確認しておきましょう。

応接室（ソファと肘掛け椅子）の場合

社長室や役員用の応接室で面接が行われる場合、長椅子（ソファ）と、一人用の肘掛け椅子が向かい合って配置されていることが多くあります。この場合、入り口から遠い奥側にある長椅子が、最も格の高い上座となります。一方、入り口に近い側にある一人用の肘掛け椅子が、下座となります。そのため、応接室に通された応募者は、入り口に近い一人用の椅子、あるいは長椅子であっても入り口に最も近い位置を選んで立つのが、正しいマナーです。

会議室（長机とパイプ椅子など）の場合

一般的な会議室では、長机を挟んで複数の椅子が並べられているレイアウトが主流です。この場合も基本は同じであり、入り口から最も遠い席が上座、入り口に最も近い席が下座となります。長机が複数並んでいるような広い会議室であっても、入り口を基準として席次を判断します。自分が座るべきは、入り口に最も近い椅子の横であると覚えておけば、どのような広さの会議室に通されても、焦らずに対応することができます。

着席時のマナーと注意点

正しい座る位置を把握した後は、実際に椅子に座る際の手順や、荷物の扱い方についても、気を抜かずに丁寧な所作を心がける必要があります。

座るタイミングと着席前の挨拶

自分が座るべき椅子の位置を定めたら、その椅子の横（できれば入り口に近い側）に立ちます。この時、すぐには座らず、面接官が部屋にいる場合は、相手の目を見て氏名を名乗り、「よろしくお願いいたします」と挨拶をして一礼します。面接官から「お座りください」と指示を受けてから、「失礼いたします」と一言添えて、静かに着席します。面接官が後から入室してくる場合は、下座の席の横に立ったまま静かに待機し、面接官が入室してきたタイミングで挨拶を行い、着席の指示を待ちます。

カバンやコートなど荷物の置き場所

面接室に持参したカバンは、着席するタイミングに合わせて、自分が座る椅子の横の床に立てて置きます。利き手側の足元に置くと、書類の出し入れなどがスムーズに行えます。冬場などに持参したコートは、建物の外で綺麗に折り畳んでおき、面接室では自分のカバンの上に静かに重ねて置くのが正しいマナーです。空いているからといって、隣の椅子や机の上にカバンやコートを置く行為は、相手のスペースを侵害することになるため、絶対に避けてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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