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転職面接と新卒時(大学時代)の入室マナーの違いと基本手順

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大学生の就職活動時と転職活動時で求められるマナーの違い

転職活動における面接では、質問に対する回答の内容だけでなく、社会人としての基本的なマナーが身についているかどうかが、厳しく評価されます。大学時代の就職活動で学んだ基本的な入室マナーは、転職活動においても土台となりますが、中途採用の面接では、新卒時のような初々しさや過度な元気さよりも、社会人としての落ち着きや、周囲への配慮といった大人の振る舞いが求められる点に、大きな違いがあります。

新卒時と同じ基本マナーと社会人としての落ち着き

ドアのノックや、挨拶、お辞儀の角度といった基本的な動作は、大学生の就職活動時と転職活動時で大きく変わることはありません。しかし、転職面接においては、マナーの型通りに動くこと以上に、その場に合った自然な振る舞いや、面接官の言葉に対する適切なリアクションなど、社会人としてのコミュニケーション能力が重視されます。入室時から、過度に緊張した様子を見せるのではなく、適度なリラックスと誠実さを兼ね備えた態度を示すことが、好印象を与えるための重要なポイントとなります。

面接室への入室から着席までの正しい手順

面接室の前に到着してから、指定された席に座るまでの一連の動作には、ビジネスシーンにおける一般的なルールが存在します。一つひとつの動作を、落ち着いて丁寧に行うことが大切です。

ノックの回数とドアを開けるタイミング

ドアの前で立ち止まったら、まずはゆっくりと深呼吸をして心を落ち着かせ、ドアを3回ノックします。2回のノックは空室確認を意味することが多いため、ビジネスの場である面接においては、3回が適切な回数とされています。ノックをした後、室内から「どうぞ」や「お入りください」といった声が聞こえてから、ドアノブに手をかけます。

入室時の挨拶と丁寧なドアの閉め方

ドアをゆっくりと開け、面接官としっかりと目を合わせながら、明るくはきはきとした声で「失礼いたします」と挨拶をしてから入室します。声が聞こえる前に勝手にドアを開けたり、無言で入室したりする行為は、マナー違反となるため注意が必要です。室内に入ったら、面接官にお尻を向けないよう、斜めに体の向きを変えながら、音を立てずに静かにドアを閉めます。この時、後ろ手でドアを閉めるのは、雑な印象を与えてしまうため避けるべきです。

椅子への移動と名乗るタイミング

ドアを閉めた後は、用意されている椅子の横、一般的には椅子の左側へと真っ直ぐに歩きます。椅子の横に立ったら、姿勢を正して面接官の方を向き、「〇〇と申します、本日はよろしくお願いいたします」と自身の名前を名乗り、腰からしっかりと折る丁寧なお辞儀をします。大学時代の面接では、大学名と学部名を名乗ることが一般的でしたが、転職面接では氏名のみ、あるいは「〇〇と申します」の前に「現職では〇〇の業務を担当しております」など、簡単な自己紹介を添える程度にとどめるのが適切です。

面接官に促されてからの着席

名前を名乗って挨拶をした後も、すぐに椅子に座ってはいけません。面接官から「お座りください」や「どうぞ」と着席を促されてから、「失礼いたします」と軽く一礼をして、静かに椅子に座りましょう。着席する際は、背もたれに深く寄りかからず、背筋を真っ直ぐに伸ばして、手は膝の上に軽く置くのが正しい姿勢です。

社会人としてさらに好印象を与えるためのポイント

臨機応変な対応と周囲への配慮

面接会場の環境や、企業の対応方針によっては、基本の手順とは異なる状況が発生することもあります。例えば、面接室のドアが最初から開いている場合や、面接官が後から入室してくる場合などです。このような予期せぬ状況においても、マナーの基本形に固執して戸惑うのではなく、その場の状況に合わせて冷静に判断し、相手に敬意を示した行動をとれるかどうかが、社会人としての対応力として評価されます。大学時代の就職活動の経験を活かしつつも、より洗練された大人の対応を心がけましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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