面接室での「座り位置」― 入室から着席までをスマートに行うマナー

転職活動の面接において、面接官に与える第一印象は、入室から着席までの短い時間の立ち振る舞いで決まると言っても過言ではありません。特に、椅子への座り方や座る位置は、応募者の落ち着きや、ビジネスの場におけるマナーの習熟度を如実に映し出します。本記事では、面接官に失礼のない着席の作法と、戸惑うことの多い「どこに座るべきか」という迷いを解決するためのマナーを解説します。

迷わないための座り位置の基本ルール

面接室に入った際、どの席に座れば良いのか戸惑うことは誰にでもあります。基本を押さえておけば、迷うことなくスムーズに行動できます。

基本は「下座」または「促された席」

面接室には、入口から最も遠い席を「上座」、近い席を「下座」と呼びます。本来のビジネスルールでは、入口に近い下座に座るのが基本ですが、多くの面接では、面接官があらかじめ応募者のための席を指定してくれています。

入室後、まずは面接官の指示を待ちましょう。「どうぞ、お座りください」と案内があった場所に座るのが最も正解であり、失礼になりません。特に指定がない場合は、入口から一番近い、いわゆる下座の椅子へと進むのが礼儀ですが、面接官が座ってほしい席を指さしてくれた場合は、迷わずその場所へ向かうのがスムーズです。

入室から着席までのスマートな流れ

着席までの動作は、面接官に「社会人としての落ち着き」を見せる絶好の機会です。以下の手順を意識してみてください。

1. 入室後の挨拶と椅子の横への移動

ドアをノックし、入室して一礼した後、面接官の方を向いて名前を名乗り、改めて一礼します。その後、椅子の横まで移動します。この際、カバンは椅子の横の床に置いておきましょう。

2. 「どうぞ」と言われてから座る

自分の判断で勝手に座るのではなく、必ず面接官から「お座りください」といった促しの言葉があってから座るようにしてください。焦って先に座ってしまうのは、マナー違反とみなされる可能性があります。

3. 静かに座り、背筋を正す

椅子を引く際は、大きな音を立てないように注意します。腰を下ろしたら、深く寄りかからず、背筋を自然に伸ばして座ります。座り終わった後、改めて面接官に向かって「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」と短く挨拶をすると、丁寧な印象を与えることができます。

座り位置に関連する注意点

着席後のちょっとした所作が、好印象を左右することもあります。

• 座る前の調整： 椅子を大きく引きすぎたり、逆に近すぎたりしないように注意します。テーブルがある場合は、テーブルと体の間に拳一つ分程度の隙間を空けるのが理想的です。
• カバンの置き場所： カバンは椅子の背もたれにかけたり、テーブルの上に置いたりするのはマナー違反です。必ず椅子の横の床に置くのが基本です。床が汚れている場合などを除き、原則として床に置くことで、安定した着席姿勢を維持できます。
• 面接官との距離感： 複数の面接官がいる場合、特定の面接官だけを見つめるのではなく、質問を投げかけてくれた面接官と、他の面接官をバランスよく見渡すようにすると、対話全体に参加している姿勢が伝わります。

正しい座り位置や着席の所作を身につけることは、単なる形式的なマナーではありません。面接という緊張感のある場において、自分自身を律し、相手に対して敬意を払っていることを示すための大切な準備です。一連の動作を自然に行えるようにしておけば、面接本番でも余裕を持って受け答えに集中することができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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