面接での「会社の呼び方」マナー。正しい敬称とビジネス敬語の使い分け

転職活動の面接において、志望先の企業を指す言葉遣いは、応募者のビジネスマナーを測る重要な指標となります。面接というフォーマルな場では、日常会話のようなフランクな表現は避け、ビジネスシーンにおける正しい敬称を使い分けることが求められます。本記事では、面接官に対して話す際や、メール・書類などで企業を指す際に適した「正しい会社の呼び方」について、詳しく解説します。

面接官と話す際の「御社」と「貴社」の使い分け

面接の席で最も迷いやすいのが、相手の企業を指す際の「御社」と「貴社」の使い分けです。この二つの言葉は、どちらも相手の企業を敬う表現ですが、使用する場面が明確に異なります。

口頭では「御社（おんしゃ）」が基本

面接官と直接話をする際、相手の企業を指す言葉としては「御社（おんしゃ）」を使用するのが一般的です。口語としての響きが丁寧であり、面接という対話の場において最も自然で、適切とされる敬称です。

書類やメールでは「貴社（きしゃ）」を使用する

一方で、「貴社（きしゃ）」は、書き言葉としての敬称です。履歴書や職務経歴書、面接後の感謝メール、あるいは企業に送付する送付状など、文章で相手の企業を指す場合には「貴社」を用います。履歴書の中で「御社を志望した理由は〜」と書いてしまうと、書き言葉としてのマナーが備わっていないと判断される可能性があるため、注意が必要です。

注意すべきその他の「NGな会社の呼び方」

正しい使い分けを理解していても、緊張からつい日常の口癖が出てしまうことがあります。以下のような呼び方は、ビジネスの場では不適切ですので避けるようにしてください。

「そちら」「その会社」は避ける

面接官との対話の中で、「そちらの会社では〜」「その会社は〜」という表現を使ってしまう方がいらっしゃいますが、これらは敬意が不足しており、面接の場では非常に幼い印象を与えてしまいます。相手の企業を指すときは、必ず「御社」と呼ぶことを徹底してください。

「弊社」「当方」は絶対に使用しない

まれに、志望先の企業のことを「弊社」と呼んでしまう応募者がいますが、これは決定的なマナー違反です。「弊社」は自分自身が所属する企業を指す謙譲語であり、志望先の企業を指す言葉ではありません。同様に、自分自身を指して「当方」と言うのも、ビジネスの場では不適切です。自分自身のことは「わたくし」、志望先の企業は「御社」と、明確に区別して話すことが大切です。

「〇〇社さん」という呼び方は不適切

企業名に「さん」付けをして呼ぶことも、ビジネスの場では避けるべきです。丁寧なつもりであっても、企業という組織に対して「さん」を付けるのは、ビジネスマナーとして不自然であり、プロフェッショナルな印象を損ないます。必ず企業名（正式名称）を正確に呼ぶか、どうしても省略が必要な場合でも「〇〇社」と呼び、敬称は「御社」を用いるのが正解です。

正しく美しい言葉遣いで信頼を勝ち取るために

言葉遣いは、一朝一夕で身につくものではなく、日頃の意識の積み重ねが重要です。面接という重要な局面で、自信を持って正しい敬称を使用するためには、普段から意識的にビジネス敬語を使い慣れておくことが最も効果的です。

面接の場において、正しい言葉遣いを守ることは、単なるルールの遵守ではありません。相手の企業に対して敬意を払い、円滑で礼儀正しいコミュニケーションを大切にするという、ビジネスパーソンとしてのあなたの姿勢を示すための、大切な一歩となります。面接官に対して、常に丁寧な敬称を用いることで、入社後も顧客や取引先に対して適切な対応ができる人物であることを、自然にアピールすることができます。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。