面接当日、会社に到着してから受付までの正しい振る舞いとマナー

転職活動の面接において、面接会場となる企業の建物に足を踏み入れた瞬間から、実質的な選考は始まっています。面接室での質疑応答だけでなく、受付や待合室、さらにはエレベーターホールでの立ち振る舞いまで、すべてがあなたの社会人としての資質を測る判断材料となります。どんなに準備を重ねた志望動機や自己PRも、入館時のマナー一つでマイナスの印象を与えてしまっては非常にもったいないものです。本記事では、会社に到着してから面接室へ案内されるまでの、転職者が知っておくべき正しい入館マナーと注意点を解説します。

到着時間は「5分〜10分前」が最適

面接会場への到着時間は、早すぎても遅すぎても、企業側に気を使わせてしまう原因となります。

15分以上前の到着は避ける

遅刻を恐れるあまり、指定時間の20分や30分以上前に到着してしまう方もいますが、これは企業の受付担当者や面接官の準備の妨げとなる可能性があるため避けるべきです。特に、受付が混雑している場合や、面接の直前まで他の業務を行っている場合、早い到着はかえって負担となります。基本的には、指定された時間の5分から10分前に到着し、その時間に受付を行うのが、最もスマートで企業側に配慮したタイミングとされています。

早めに着いた場合の過ごし方

もし、予定より早く最寄駅やビルの近くに到着した場合は、近隣のカフェや公共のベンチなどで待機し、身だしなみを最終確認します。この際、髪型が乱れていないか、ネクタイは曲がっていないか、コートを脱いでカバンの中に収める準備ができているかなど、建物の外で一度、全身を整えておくことが大切です。特に、冬場のコートやマフラーは、必ずビルの入り口前で脱ぎ、畳んでから入館するのがマナーです。

入館・受付での丁寧な対応

ビルの入り口から受付までは、その企業のオフィス環境に入り込む最初の手順です。

明るく丁寧な挨拶を心がける

受付カウンターに到着したら、まずは笑顔で明るく挨拶をします。多くの応募者が緊張して表情が硬くなりがちですが、受付担当者に対して「お忙しい中恐れ入ります」という一言を添えるだけで、非常に好印象を与えることができます。また、受付担当者は、社員の一人です。面接官以外の人に対しても礼儀正しく接することは、入社後の良好な人間関係を築ける人物かどうかを判断するポイントとして、非常に高く評価されます。

用件と名前を端的に伝える

挨拶の後は、用件と名前を簡潔に伝えます。「本日〇時から面接のお約束をいただいております、〇〇（フルネーム）と申します。人事部の〇〇様にお願いしております」と、相手がスムーズに確認できるよう、会社名や部署名、担当者名を正確に告げてください。もし受付票や入館証の発行が必要な場合は、指示に従い丁寧に対応します。

待合室・エレベーターでの振る舞い

受付を済ませ、面接官や案内係を待つ時間や、移動中の行動も油断してはなりません。

スマートフォンの扱いに注意する

受付後、待合室などで案内を待つ時間は、スマートフォンを操作したくなりますが、できる限り控えるのが賢明です。メールチェックや予定の確認程度であれば問題ありませんが、SNSを見たりゲームをしたりするのは、面接に対する緊張感がないと判断される恐れがあります。また、社内での通話は厳禁です。待機時間は、持参した履歴書の控えに目を通すなどして、面接に向けた心の準備をする時間に充てるのが最も無難です。

案内係への配慮と歩く姿勢

案内係の方が面接室まで誘導してくれる際は、その後を少し後ろから、適度な距離を保って歩きます。この時、通路ですれ違う社員の方に対して、軽い会釈をするか、目が合ったら小さく挨拶をすると、非常に礼儀正しい人物として好感を持たれます。エレベーターに乗る際も、先に乗るよう促されることが多いですが、「お先に失礼します」と一言添え、操作パネルの前など、相手の邪魔にならない位置に立つのがスムーズです。

入室直前の最終確認

面接室の前まで来たら、案内の方に「ありがとうございます」と感謝を伝え、ノックの回数や入室の所作に意識を集中します。どんなに会社に到着してから丁寧な対応をしていても、最後に挨拶を忘れてしまったり、礼をせずに座ってしまったりしては台無しです。最後まで気を抜かず、一挙手一投足が「選考の一部である」という意識を持って行動することが、面接という重要な場を成功させるための秘訣です。

専門家への面接相談で転職成功

おすすめの転職エージェント

当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ

サイトの目的

面接のトリセツ

面接のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

履歴書・職務経歴書の助言

応募書類マスター

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。