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面接の自己紹介は「申します」が正解:好印象を与える名乗り方と基本マナー

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転職面接の冒頭において、「自己紹介をお願いします」と促された際、その第一声は、面接官が抱くあなたの第一印象を大きく左右します。この緊張する場面で自身の名前を伝える際、「〇〇と申します」という表現は、ビジネスシーンにおける最も適切で、かつ洗練された名乗り方となります。本記事では、面接の自己紹介で「申します」を正しく使いこなし、面接官に対して確かな信頼感と誠実さを伝えるための構成や、コミュニケーションのポイントについて詳しく解説します。

面接の自己紹介で「申します」を使うべき理由

面接という公式な場において、自身の名前を名乗る際の言葉選びは、社会人としての基本的なマナーが備わっているかを、面接官が確認する最初の指標となります。

  • 相手への敬意を示す謙譲表現:「申します」は、「言う」という動詞の謙譲語にあたります。自分をへりくだる表現を用いることで、多忙な中で面接の機会を設けてくれた企業や、目の前の面接官に対する深い敬意を、ごく自然な形で示すことができます。
  • ビジネスの場にふさわしい響き:「〇〇です」や「〇〇と言います」という表現は、文法的に間違いではありませんが、ビジネスの場においては、ややカジュアルな印象を与えてしまうリスクを伴います。特に、顧客対応や社外との折衝が多い職種を志望している場合、「申します」と正しく名乗れることは、入社後の丁寧な顧客対応を連想させ、面接官に大きな安心感を与えます。

「申します」を活用した自己紹介の基本構成

面接における自己紹介は、ただ自身の名前を名乗るだけでなく、その後の経歴説明やアピールへとスムーズに繋げるための、重要な入り口としての役割を果たします。全体を1分程度(約300文字)にまとめることを想定し、以下の構成で順序立てて話すことで、非常に論理的で丁寧な印象を与えることができます。

1. 挨拶とフルネームでの名乗り

第一声は、「はじめまして、〇〇(フルネーム)と申します」と、明るくハキハキとした声で名乗ります。その際、苗字だけではなくフルネームでしっかりと伝えることで、よりフォーマルで、面接に対して真摯に向き合っている態度が伝わります。

2. 面接機会への感謝

名前を名乗った直後には、「本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございます」と、面接官への謝意を丁寧に伝えます。この感謝の一言が添えられているだけで、場の緊張した空気が和らぎ、対等でありながらも礼節を重んじる、成熟したビジネスパーソンとしての評価が高まります。

3. 経歴の要約と意気込みへの移行

挨拶と感謝を終えた後は、「これまでの経歴を簡潔にまとめさせていただきます」と一言前置きをし、現在の職務内容や培ってきた強みを端的に説明します。そして最後は、「本日はどうぞよろしくお願いいたします」と、再び丁寧な挨拶で締めくくり、質疑応答へとバトンを渡します。

名乗りをさらに魅力的にする「声」と「表情」の工夫

どれほど正しい敬語を使い、美しい構成で「〇〇と申します」と名乗ったとしても、その言葉を発する際の態度が伴っていなければ、言葉の持つ魅力は半減してしまいます。

自己紹介の冒頭で名乗る際は、手元の資料や虚空を見るのではなく、しっかりと面接官の目を見据えることが何よりも重要です。緊張しやすい場面ではありますが、少しだけ口角を上げ、普段の会話よりもワントーン高い、明るい声を意識するだけで、発する言葉に確かな温かみと自信が宿ります。

また、「〇〇と申します」と言い終えた直後に、一瞬だけ短い間(ポーズ)を置くことも、非常に効果的なテクニックです。言葉と言葉の間に適度な余白を作ることで、焦って早口になっているという印象を払拭し、落ち着きのある堂々とした姿勢を、面接官に強く印象づけることができます。正しい言葉遣いと、それを支える誠実な態度を意識し、面接という対話の素晴らしいスタートを切ってください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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