お役立ち情報
PR

面接の逆質問は「最初」の一言が鍵!好印象を決定づける切り出し方とテクニック

mense20530
記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動の面接終盤で必ず設けられる「何か質問はありますか?」という逆質問の時間。多くの転職者が「何を質問するか」という内容の準備に追われる一方で、意外と見落とされがちなのが、質問を切り出す「最初」の一言です。どれほど準備した質問内容も、唐突に切り出してしまえば、面接官に配慮の欠けた印象を与えてしまう恐れがあります。本記事では、面接官の心を掴み、スムーズに対話を引き出すための、逆質問のスマートな切り出し方について詳しく解説します。

なぜ逆質問の「最初」が重要なのか

面接の最後に行われる逆質問は、単なる質疑応答の場ではなく、候補者のコミュニケーション能力や、社会人としての礼儀が試される場面でもあります。

第一印象を塗り替えるチャンス

面接は最後まで気が抜けない、といわれる理由はここにあります。面接の前半で緊張してしまい、うまく自分をアピールできなかったとしても、逆質問のタイミングで丁寧に言葉を選び、面接官の時間を尊重する姿勢を見せることで、評価を大きく巻き返すことが可能です。「この人は、組織の中でも周囲への配慮を忘れず、建設的な対話ができる」という安心感を与えることが、最終的な内定への決定打となることも珍しくありません。

相手への敬意が信頼関係を作る

面接官は、忙しい業務の合間を縫って面接の時間を割いています。逆質問の冒頭で、面接官への敬意を示すことで、対等なビジネスパートナーとしての信頼関係を構築するきっかけが生まれます。

好印象を与える逆質問の切り出し方・3ステップ

質問を発する前に、以下の3ステップを意識することで、洗練された印象を与えることができます。

1. 感謝の言葉から始める

まずは、面接の時間を割いてくれたことに対して、素直な感謝を伝えます。これだけで、面接官は「丁寧な方だな」というポジティブな印象を抱きます。「本日は、私の質問に対して丁寧にお答えいただき、ありがとうございます」と添えるだけで十分です。

2. 質問の背景を簡潔に説明する

唐突に質問をぶつけるのではなく、「企業の〇〇という点に興味を持ち、自分の経験と照らし合わせた際に確認したいことがありました」と、なぜその質問に至ったかの背景を短く伝えます。これにより、あなたの質問が「単なる疑問」ではなく「深い関心の表れ」であることが伝わります。

3. 面接官の立場を尊重する

「現場の責任者である〇〇様に、ぜひ伺いたいのですが」と、相手の立場を尊重する言葉を添えます。相手を立てることで、面接官も「この人のために、有益な回答をしてあげよう」という気持ちになり、より深い情報を引き出しやすくなります。

そのまま使える!スマートな切り出しの例文

面接の場ですぐに使える、丁寧な切り出し方のフレーズをご紹介します。

  • 感謝を伝える切り出し: 「本日のお話を通じて、御社の業務への理解がより深まりました。最後に一点、伺わせていただいてもよろしいでしょうか。」
  • 自分の意欲を添える切り出し: 「御社の〇〇という姿勢に非常に感銘を受けました。その点について、より深く理解し、入社後に貢献したいと考えております。〇〇について教えていただけますか。」
  • 面接官を尊重する切り出し: 「現場の最前線で指揮を執られている〇〇様にお聞きしたいのですが、チームとして最も大切にされている価値観はどのようなものでしょうか。」

「最初」の切り出しで避けるべきNG行動

以下の振る舞いは、これまでの丁寧な面接を台無しにしてしまう可能性があるため注意してください。

  • 唐突に疑問を投げかける: 「質問です。〇〇はどうなっていますか?」と、前置きなく本題に入るのは、ビジネスシーンにおいて相手に威圧感を与えます。必ずクッションとなる言葉を挟みましょう。
  • メモを見ながら淡々と話す: 質問を忘れないようにメモを用意するのは良いことですが、最初の一言は相手の目を見て話すのがマナーです。「恐れ入りますが、メモを確認してもよろしいでしょうか」と断りを入れるだけでも、相手への敬意を示すことができます。
  • 自分の主張を長々と述べる: 質問の前置きが長すぎて、質問の内容が分からなくなってしまうのは本末転倒です。「結論から申し上げますと」と、質問の目的を明確にすることで、相手にとってストレスのないやり取りを心がけましょう。

面接官の立場に立ち、相手が話しやすい空間を作ることは、組織に適応する力そのものです。逆質問の時間を、ただの確認作業にするのではなく、入社後の良好な人間関係を予感させる、前向きな対話の場として活用してください。

専門家への面接相談で転職成功
当サイトの目的や面接のアドバイスを詳しく知る

面接のトリセツ

面接のトリセツ
サイトの目的
面接のトリセツ
面接のアドバイス
転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談
キャリアプラン案内所
履歴書・職務経歴書の助言
応募書類マスター
年収交渉アドバイス
給与交渉ナビ
ABOUT ME
ライト
ライト
キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
記事URLをコピーしました