面接で逆質問の内容をメモする際のマナーとスマートな作法

面接の終盤に行われる逆質問は、自分をアピールする最後のチャンスであると同時に、企業理解を深める重要な機会です。面接官から得た貴重な話を一つも聞き漏らさないために、「その場でメモを取っても良いのだろうか」と悩む転職者は少なくありません。結論から言えば、面接中にメモを取ることは、相手の話を真剣に聞いているという誠実さの証明であり、決して失礼なことではありません。本記事では、面接官に好印象を与えつつ、スマートにメモを取るためのマナーと作法について解説します。

面接官の話をメモすることは高評価につながる

面接官から回答をいただいた際、その内容を丁寧にメモに書き留める姿勢は、面接官に「自分の話を重要だと捉えてくれている」「正確に情報を理解しようと努めている」というポジティブな印象を与えます。特に、逆質問を通じて知った企業の課題や仕事の細かな情報は、後の選考や入社後のシミュレーションにおいても大きな財産となります。堂々と、かつ丁寧な動作でメモを取ることは、ビジネスパーソンとしての適性を示すことにもつながります。

メモを取る前に必ず一言添える

メモを取る際は、唐突にペンを取り出すのではなく、必ず面接官に対して一言断りを入れるのが社会人としてのマナーです。「恐れ入ります、貴重なお話ですので、ぜひメモに残させていただいてもよろしいでしょうか」と一言添えるだけで、相手への敬意が伝わります。面接官も、自分の発言を尊重されていると感じ、より親身に詳しく話をしてくれるようになることもあります。

メモの内容は要点に絞る

メモを取ることに集中しすぎて、面接官とのアイコンタクトが疎かになってしまうのは本末転倒です。あくまで面接官との対話がメインであることを意識しましょう。メモは文章で詳細に書き記すのではなく、キーワードや数値、重要なポイントのみを箇条書きにする程度に留めます。視線を落とす時間は短くし、すぐに顔を上げて面接官の表情を確認しながら話を聞くのがスマートな作法です。

スマートにメモを取るための準備とツール

面接当日に慌てず、自然な動作でメモを取るためには、事前の準備が欠かせません。

• ビジネス仕様のノートや手帳を使う： メモ帳は、キャラクターものや派手なものではなく、シンプルで落ち着いたデザインのノートや手帳を選びます。ビジネスの場に相応しい清潔感のあるものを用意するのが基本です。
• スマートフォンでのメモは避ける： スマートフォンをメモ代わりにするのは、通知が表示されるリスクや、面接官から「何をしているか分からない」という不信感を持たれる可能性があるため、極力避けるのが賢明です。
• 筆記用具はすぐに取り出せるように： 面接中、カバンの中から筆記用具をゴソゴソと探す姿は、準備不足の印象を与えてしまいます。ノートとペンは取り出しやすい場所に置いておくか、手元に準備しておくのが理想的です。

メモを取りながら対話を深めるコミュニケーション術

面接の場において、言葉を選びメモを活用する際は、読みやすさと聞き取りやすさを最大限に考慮し、意味の区切りや情報の整理のために、読点（、）を適切に配置した会話のペースを意識してください。

メモを取りながら話を聞く際にも、ペンを止めて相手の目を見て頷くなど、対話のリズムを大切にしましょう。面接官の回答が終わった後、書き留めた内容を確認するように「つまり、〇〇という認識で間違いありませんでしょうか」と、自分の言葉で軽く復唱すると、理解の正確さと誠実な人柄が面接官へと確実に伝わります。メモというツールを通じて、相手との対話を丁寧かつ真摯に進める姿勢こそが、面接選考を通過するために最も重要な要素となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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