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面接で聞かれたら要注意!企業側の「質問禁止事項」と不適切な質問への対処法

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転職活動の面接において、自身のスキルや熱意をアピールするために、準備を重ねて本番に臨む方は非常に多くいらっしゃいます。しかし、面接の場で、面接官から私生活や思想に関する、極めてプライベートな質問を投げかけられ、戸惑ってしまうケースが稀にあります。実は、面接において企業側が応募者に対して質問してよい内容には、明確なルールが存在しており、厚生労働省のガイドラインなどによって、尋ねることが禁止されている事項が定められています。この記事では、面接において会社側が聞いてはいけない質問の禁止事項や、その具体的な内容、そして、もし本番でそのような質問をされた場合の、スマートな対処法について詳しく解説します。

面接における「質問の禁止事項」とは?厚生労働省のガイドライン

採用選考の面接は、応募者がその業務を遂行する上で、適性と能力を備えているかどうかを判断するために行われるべきものです。

本人の適性や能力に関係のない質問は禁止されている

厚生労働省の指針においては、本人の適性や能力に関係のない、個人のプライベートな領域に関わる質問は、就職差別につながるおそれがある「不適切な質問」と位置づけられ、原則として禁止されています。応募者がどのような環境で育ち、どのような思想を持っているかということは、仕事のパフォーマンスとは一切関係がありません。そのため、これらの情報によって、合否を左右することは、公正な採用選考に反すると考えられています。

公正な採用選考の原則

企業は、すべての応募者に対して、公平に選考の機会を提供する義務があります。出生地や家族の状況、個人の思想信条など、本人の努力ではどうにもできない事柄や、自由であるべき領域の事柄を基準にして、採否を決定することは、法的に不適切であると同時に、社会的なコンプライアンス違反にも該当します。

面接でよくある不適切な質問(禁止事項)の具体例

面接官に悪気はなくても、知識不足から、つい口にしてしまいがちな禁止質問の代表例を整理しておきます。

家族や家庭環境に関する質問

応募者の家族の職業、続柄、同居の有無、健康状態、あるいは資産や学歴などに関する質問は、すべて不適切な質問に該当します。

  • 「お父様はどのようなお仕事をされていますか」
  • 「ご家族と同居されていますか」
  • 「ご実家はどのようなお仕事をされていますか」

本籍や出生地に関する質問

戸籍謄本を求めることや、出生地、育った環境、あるいは現在住んでいる地域について、深く尋ねることも禁止されています。

  • 「ご本籍はどちらですか」
  • 「ご実家はどのあたりですか」

思想・信条や宗教、支持政党に関する質問

個人の内面における、自由な意思決定や価値観、信仰に関する事柄は、業務に全く関係がないため、確認することはできません。

  • 「尊敬する人物は誰ですか」
  • 「支持している政党はありますか」
  • 「日頃から愛読している本は何ですか」

男女雇用機会均等法に抵触する質問(ジェンダーに関する質問)

特に、女性の応募者に対して、結婚や出産、家庭内での役割分担などを理由に、不利益な取り扱いをすることは禁止されています。

  • 「結婚や出産の予定はありますか」
  • 「子どもができた場合、仕事はどうしますか」
  • 「パートナー(配偶者)は、あなたが働くことに賛成していますか」

面接で禁止事項に該当する質問をされた時のスマートな対処法

もし面接本番において、このような禁止事項に該当する質問をされてしまった場合、どのように答えるべきか、その具体的な対処法を解説します。

感情的にならず冷静な態度を保つ

面接官がルールに反した質問をしてきたとしても、「その質問は厚生労働省のガイドラインに反しています」などと、強い口調で反発するのは、転職活動において賢明な選択とは言えません。相手の知識不足や無自覚による質問であることが多いため、まずは、感情的にならず、冷静で大人の対応を貫くことが重要です。

業務への影響がないことを伝える回答方法(やんわり回避)

質問の背後にある面接官の懸念を察知し、差し支えない範囲で答えつつ、業務への影響がないことだけを伝える方法です。例えば、家族と同居しているかという質問に対しては、以下のように回答します。

「現在は家族と同居しておりますが、全員が自立して仕事をしておりますので、急な出張や残業などが発生した場合でも、業務を遂行する上で、一切の支障はございません」

一文が長くなる場合でも、このように意味の区切りに読点を適切に配置し、面接官が安心できるよう、論理的な構成で伝えることが大切です。

回答を避けたい場合の角の立たない断り方

どうしても答えたくない質問である場合は、感情的にならずに、やんわりと断る姿勢を見せます。

「大変恐れ入りますが、個人のプライベートに関わる事柄につきましては、お答えを差し控えさせていただいております。もし、入社後の勤務条件や役割分担に関わるお話でしたら、その観点からご説明させていただきます」

このように、真っ向から相手を非難するのではなく、業務との関連性を確認しながら、冷静に回避するのが有効な対応となります。

禁止質問をする企業を見極めるためのポイント

不適切な質問をする企業に直面した際、それをどのように解釈し、今後の転職活動の判断材料にするべきかを解説します。

採用担当者や現場の教育が行き届いていない可能性

面接官を務める社員が、人事のプロフェッショナルではなく、現場のリーダーや役員である場合、最新の公正な採用選考のルールについて、適切な研修を受けておらず、昔ながらの「雑談」の感覚で不適切な質問をしてしまっているケースが多々あります。これ自体は、企業側の教育体制の不備を示しており、組織としての成熟度に疑問が残る要因となります。

企業のコンプライアンス意識をチェックする

もし、面接官が明らかな悪意を持って質問をしている場合や、こちらが回答を濁しているにもかかわらず、執拗に深く掘り下げてくるような場合は、その企業のコンプライアンス意識や、ハラスメントに対する意識が極めて低い可能性があります。仮に入社したとしても、業務において不当な取り扱いを受けたり、プライベートな領域に踏み込まれたりするリスクが考えられるため、企業の体質を見極める上での重要な判断材料とすべきです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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