面接での逆質問、メモを見ながらでも大丈夫？好印象を与える活用術とマナー

転職活動の面接終盤で、「何か質問はありますか？」と聞かれた際、用意していた逆質問を忘れてしまったり、緊張してうまく言葉が出てこなかったりした経験を持つ方は少なくありません。そこで、「メモを見ながら質問しても良いのだろうか」と悩む方も多いはずです。実は、面接においてメモを見ること自体は決してマナー違反ではありません。大切なのは、メモというツールをどのように活用し、面接官とどのような対話をするかという点です。本記事では、面接で逆質問のメモを活用する際のマナーと、信頼感を高めるスマートな振る舞いについて解説します。

逆質問でメモを見ることの是非

結論から言えば、逆質問の際にメモを確認することは問題ありません。むしろ、事前に調べた内容や考えた質問を忘れずに伝えるための準備として、面接官からは「入念に準備をしてきた」というポジティブな評価を得られる場合も多くあります。ただし、すべてを棒読みでメモから読み上げるのは避けるべきです。面接はあくまで対話の場であるため、メモはあくまで自分の考えを整理するための補助ツールとして扱うのが正解です。

メモを活用する際のスマートな一言

メモを取り出す際には、面接官に対して一言断りを入れるのが、社会人としてのスマートなマナーです。「恐れ入ります、面接に向けて整理してきた質問がいくつかございますので、メモを拝見してもよろしいでしょうか」と丁寧に尋ねるだけで、相手に対する敬意を十分に伝えることができます。この一言があるだけで、メモを見ることに対するネガティブな印象は消え、むしろ誠実で几帳面な人柄が伝わるきっかけとなります。

逆質問の内容をメモする姿勢も大切

質問をしている最中に、面接官から丁寧な回答をいただいた場合は、その内容を簡潔にメモに残すことも非常に有効です。「貴重なお話をいただきありがとうございます。ぜひメモに残しておきたいので、失礼いたします」と断り、重要なポイントを書き留める姿勢は、面接官の言葉を尊重し、真剣に聞いていることの証明になります。この積み重ねが、入社意欲の高さや、実務における情報の正確性を評価する基準につながります。

メモを準備する際のポイントと構成

面接当日に慌てないためには、メモの内容自体を整理しておく必要があります。

• 箇条書きで分かりやすく： 文章で詳しく書くと、読む際に視線が落ちてしまい、面接官とのアイコンタクトが疎かになります。キーワードやポイントを箇条書きにしておき、要点をサッと確認できるようにします。
• 相手の回答スペースを空けておく： 質問の横に、回答をメモできるスペースを作っておくのがおすすめです。面接官の回答を書き込むことで、次の質問への流れがスムーズになり、会話が途切れるのを防げます。
• スマホより手帳やノートを推奨： スマートフォンをメモ代わりにするのは、通知が来たり、面接官が「何をしているのか」と不審に思ったりするリスクがあります。ビジネスの場に相応しい、シンプルで清潔感のある手帳やノートを使用するのが最も安心です。

逆質問の際、メモをどう自然に見せるか

面接の場において、言葉を選びメモを活用する際は、読みやすさと聞き取りやすさを最大限に考慮し、意味の区切りや情報の整理のために、読点（、）を適切に配置した会話のペースを意識してください。

緊張感のある場面でも、意図的に一呼吸置き、相手にとって理解しやすいトーンで話すことが求められます。メモに視線を落とす際にも、ずっと下を向くのではなく、質問を読み上げたらすぐに面接官の目を見て、回答を待つ姿勢を見せてください。このように、メモを使いつつも視線や意識を相手に向けることで、準備の良さとコミュニケーション能力の高さを、同時に面接官へと示すことができます。どのような状況でも、落ち着いて誠実な印象を維持することこそが、選考を通過するための重要な要素となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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