面接におけるプリント（資料）の扱いとスマートな受け渡しマナー

面接でプリントを扱う際に求められる丁寧さ

転職活動の面接では、応募者自身が持参した履歴書や職務経歴書、あるいは面接中に企業から渡される会社案内や選考資料など、さまざまなプリントを扱う機会があります。これらの資料をどのように扱うかは、面接官が応募者の「仕事の丁寧さ」や「相手への配慮」を判断する重要な指標となります。

資料は仕事の正確性と誠実さを示す鏡

面接官は、プリントを扱う際の何気ない動作から、その人が普段の業務で資料をどのように扱っているかを推測します。封筒から書類を出す所作や、テーブルの上に置く向き、あるいは資料に折れや汚れがないかといった細部に、応募者の几帳面さや誠実さが表れます。大切な資料を雑に扱えば、仕事も雑であるという印象を与えてしまいますが、丁寧で配慮の行き届いた扱いをすれば、信頼のおける人物であると評価されます。

オンライン面接でもプリントの扱いは重要

画面越しに行われるオンライン面接においても、手元にある資料の管理は大切です。カメラのフレーム外でカサカサと大きな音を立ててプリントを整理したり、乱雑に積まれたプリントが画面の隅に映り込んだりすると、整理整頓ができていないというマイナスの印象を与えます。オンラインであっても、対面と同じように資料を整然と扱い、必要な時にスムーズに取り出せる準備をしておくことが、高い評価につながります。

持参した書類を提出する際のマナー

自身で作成・持参した履歴書や職務経歴書を提出する際は、内容だけでなく、その受け渡し方も含めて面接の一部であると意識しましょう。

クリアファイルと封筒の適切な活用

書類を持参する際は、必ず綺麗なクリアファイルに収めた上で、白色の封筒に入れましょう。書類を裸のまま鞄から直接取り出すのはマナー違反です。提出を求められた際は、封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、封筒は鞄にしまいます。この際、ファイルから書類が滑り落ちないよう丁寧に扱うのがポイントです。もし「封筒から出して提出してください」と言われた場合は、その指示に従いましょう。

相手が読みやすい向きで差し出す

書類を渡す際は、面接官が受け取ってすぐに中身を確認できるよう、相手から見て正しい向きになるようにして、両手で丁寧に差し出します。テーブルの上に置く場合も同様に、相手が読みやすい方向を向けます。小さなことですが、受け取った相手の立場に立った配慮を示すことで、細やかな気遣いができる人物であることをアピールできます。

面接中に企業からプリントを受け取る際のマナー

企業側から会社案内や選考資料、筆記試験のプリントなどを受け取る場面でも、スマートな対応が求められます。

両手で受け取り感謝を述べる

面接官や担当者からプリントを手渡されたら、必ず両手で受け取り、「ありがとうございます」と一言添えて、会釈をします。片手で受け取ったり、受け取った後に机に投げ出すように置いたりするのは、非常に失礼な態度です。受け取った書類は、テーブルの隅に端を揃えて置き、面接の進行を妨げないようにしましょう。

丁寧な取り扱いと折れ曲がりへの注意

受け取った資料を鞄にしまう際は、無理に押し込んではいけません。面接が終わった後、退室する直前に、クリアファイルを取り出し、資料を綺麗に収めてから鞄にしまいましょう。面接中に資料が折れ曲がったり、飲み物をこぼして汚したりしないよう、常にテーブルの上の位置関係を意識しておくことが大切です。

面接におけるプリントの整理と持ち運びのコツ

面接会場で慌てることがないよう、プリントの持ち運び方は事前の準備で差がつきます。

鞄の中での書類の定位置を決めておく

プリントを鞄から取り出す際、中身がぐちゃぐちゃになっていて目的の書類が見つからないと、面接官に焦りや準備不足という印象を与えてしまいます。普段から、クリアファイルや書類ケースを使って、鞄の中で書類が折れない定位置を確保しておきましょう。取り出す際に迷わない準備をしていることは、業務の効率化を意識できる証でもあります。

必要なプリントだけを取り出しやすくする

面接に不要な書類や、前職から持ち出した機密資料などが、意図せず面接官の目に入ってしまうことは避けなければなりません。鞄の中は常に整理し、面接で提出する書類や、確認が必要なメモだけを、すぐに取り出せる場所に置いておきましょう。整理された環境は、そのままその人の思考の明晰さや、安定した仕事ぶりを連想させることにつながります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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