面接での「失礼します」の正しい使い方：好印象を与える挨拶とタイミング

「失礼します」が面接において果たす役割

転職活動の面接において、「失礼します」という一言は、単なる定型句ではなく、応募者の礼儀正しさや社会人としての常識を伝えるための、非常に重要な役割を担っています。

礼儀正しさとけじめを示す重要な一言

面接というフォーマルな場では、一つひとつの行動にけじめをつけることが求められます。面接室という企業側の領域に足を踏み入れる際や、着席を促された際など、行動の区切りで「失礼します」と声をかけることは、相手の空間や時間を尊重しているという、敬意の表れとなります。この一言が自然に出てくるかどうかで、面接官は、応募者が日常的に周囲への配慮を忘れず、ビジネスの場において適切なコミュニケーションが取れる人物であるかを判断しています。

コミュニケーションのきっかけとしての役割

緊張感が漂う面接室において、「失礼します」という挨拶は、面接官との最初のコミュニケーションのきっかけとなります。明るく、はきはきとした声で挨拶をすることで、自分自身の緊張をほぐす効果があるとともに、面接官に対して「前向きで明るい人物である」という好印象を、最初から与えることができます。たった一言ですが、その後の面接全体の雰囲気を和やかにするための、大切な潤滑油としての機能を持っています。

「失礼します」を言うべき具体的なタイミングと所作

面接中、「失礼します」という言葉は、主に「入室時」「着席時」「退室時」の3つのタイミングで使用します。それぞれの場面における、正しい所作と合わせて確認しておきましょう。

入室時：ドアを開ける際と、面接官に向き直る際

自分の名前が呼ばれ、ドアを3回ノックした後、中から「どうぞ」という応答があったら、まずはドアを開けながら「失礼いたします」と一言述べます。その後、部屋に入って静かにドアを閉め、面接官の方へ向き直ってから、再度「失礼いたします」とはっきりとした声で挨拶をし、深く一礼をします。このように、動作のたびに丁寧に言葉を添えることで、落ち着きと誠実さをアピールすることができます。

着席時：椅子に座る前のワンクッション

用意された椅子の横まで進み、自分の名前を名乗って挨拶をした後、すぐに座ってはいけません。必ず面接官からの「どうぞ、お座りください」という指示を待ちます。指示を受けたら、「失礼いたします」と一言添えてから、静かに着席します。この時、言葉を発せずに無言で座ってしまうと、横柄な印象や、マナーを知らないという印象を与えてしまう可能性があるため、着席前のワンクッションとして、必ず声に出すよう心がけてください。

退室時：面接終了から部屋を出るまで

面接が終了し、座ったままのお礼を終えて立ち上がった後、椅子の横で一礼をします。その後、ドアの前まで進み、部屋を出る直前に面接官の方を振り返って、「失礼いたします」と最後の挨拶をし、深く一礼をします。この退室時の「失礼します」は、面接の機会をいただいたことへの感謝と、最後まで気を抜かないプロフェッショナルとしての姿勢を示す、非常に重要な締めくくりの言葉となります。

「失礼します」を伝える際のポイントと注意点

言葉自体はシンプルですが、伝え方一つで、相手に与える印象は大きく変わります。

明るくはきはきとした声のトーン

「失礼します」と言う際は、普段より少し高めのトーンを意識し、相手にしっかりと届く大きさの声で発声することが重要です。声が小さかったり、ボソボソと聞き取りにくかったりすると、自信がないように見えたり、暗い印象を与えてしまったりします。面接官の目を見て、明るくはきはきとした声で伝えることで、あなたの熱意や前向きな姿勢が、より一層際立ちます。

動作と言葉を分ける「分離礼」の徹底

挨拶をする際、最も注意すべきなのが、「言葉」と「お辞儀」を同時に行わないことです。歩きながら、あるいは頭を下げながら「失礼します」と言うのは、「ながら動作」となり、相手に雑な印象を与えてしまいます。正しいマナーは、まず立ち止まって相手の目を見て「失礼いたします」と言葉を述べ、その後に深く頭を下げる「分離礼」です。一つひとつの動作を丁寧に行うことで、あなたの誠実さと、礼儀正しさを、面接官に強く印象付けることができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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